Zła wiadomość dla firm, które chcą zaoszczędzić na wynajmie biura. Naczelny Sąd Administracyjny orzekł, że nie każdy adres siedziby spełnia wymogi do rejestracji dla celów VAT. Na pewno nie może być to piwnica.
Spór wywołał adres siedziby jaki spółka z o.o. wpisała w zgłoszeniu rejestracyjnym VAT-R. Urzędnicy postanowili sprawdzić, co to za miejsce. Ustalił, że we wskazanym budynku znajduje się 12 mieszkań i 12 skrzynek pocztowych. Na skrzynce nr 4 dopisano odręcznie nr 13. Okazało się, że lokal nr 13 to położone w piwnicy pomieszczenie gospodarcze bez okien. Fiskus uznał, że nie jest ono przystosowane do pełnienia funkcji siedziby spółki i miejsca działalności gospodarczej.
W ocenie urzędników adres w piwnicy powoduje niepewność co do właściwości miejscowej. Wynajmujący nie oddał lokalu spółce, ale jedynie upoważnił ją do wskazania tego adresu jako siedziby.
Spółka nie chciała zrezygnować z piwnicznego adresu. Tłumaczyła, że nie ma przepisów zabraniających prowadzenia działalności w piwnicy, posiadania tam siedziby i adresu do korespondencji.
To nie przekonało sędziów. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Krakowie podkreślił, że organy administracji podatkowej nie są związane treścią dokonanego zgłoszenia VAT-R. Zwłaszcza że ma ono istotne znaczenie dla prawidłowego poboru podatku i bezpieczeństwa pozostałych uczestników obrotu. Dlatego mają prawo, a nawet obowiązek je zweryfikować.
