Przepisy dotyczące spółek handlowych pozwalają radzie nadzorczej spółek z o.o. podjąć decyzję o formie zatrudnienia członków zarządu. Może nim być np. zlecenie, kontrakt menedżerski, powołanie czy choćby powołanie i dodatkowy etat.
Od przychodu uzyskanego na podstawie umowy o zarządzanie przedsiębiorstwem, kontraktu menedżerskiego lub umowy o podobnym charakterze pobierana jest zaliczka na podatek zgodnie z zasadami określonymi w art. 41 ust. 1 ustawy o PIT. Płatnikiem dla menedżera będzie podmiot zwierający kontrakt. Co do zasady zobowiązani oni będą do poboru zaliczki na podatek dochodowy w wysokości 18 proc. należności pomniejszonej o:
- koszty uzyskania przychodów,
- składki potrącone przez płatnika w danym miesiącu na ubezpieczenia emerytalne i rentowe oraz na ubezpieczenie chorobowe (nie podlegają odliczeniu od podatku dochodowego i od zaliczek na ten podatek składki na ubezpieczenie zdrowotne, których podstawę wymiaru stanowi dochód wolny od podatku na podstawie art. 21 ustawy o PIT).
Podobnie jak pracodawcy zatrudniający pracowników na podstawie umowy o pracę również osoby zatrudniające menedżerów muszą do końca lutego roku następującego po roku podatkowym sporządzić informację o dochodach oraz o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy (PIT-11) i przekazać je menedżerowi.