Pamiętać także trzeba, że nagrody (w tym nagrody jubileuszowe) i premie uznaniowe nie są uwzględniane w podstawie wynagrodzenia urlopowego i ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. Zgodnie bowiem z § 6 pkt 1, 3 i 8 oraz § 14 rozporządzenia w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop, wynagrodzenie urlopowe (ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy) ustala się z uwzględnieniem wynagrodzenia i innych świadczeń ze stosunku pracy, z wyłączeniem jednorazowych lub nieperiodycznych wypłat za spełnienie określonego zadania lub za określone osiągnięcie, gratyfikacji (nagród jubi- leuszowych), nagród z zakładowego funduszu nagród, należności przysługujących z tytułu udziału w zysku lub w nadwyżce bilansowej. W pod- stawie tej będą natomiast uwzględniane premie regulaminowe, z tym że:
- stałe, miesięczne premie regulaminowe uwzględnia się w wynagrodzeniu urlopowym (przy ustalaniu ekwiwalentu) w wysokości należnej pracownikowi w miesiącu wykorzystywania urlopu (nabycia prawa do tego ekwiwalentu),
- zmienne premie regulaminowe, przysługujące za okresy nie dłuższe, niż jeden miesiąc uwzględnia się przy ustalaniu wynagrodzenia urlopowego w łącznej wysokości wypłaconej pracownikowi w okresie trzech miesięcy kalendarzowych, poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu (stanowią one podstawę wymiaru wynagrodzenia urlopowego); w przypadku ekwiwalentu – wymienione premie, wypłacone w okresie trzech miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu, uwzględnia się przy ustalaniu ekwiwalentu w średniej wysokości z tego okresu,
- zmienne premie regulaminowe, wypłacane za okresy dłuższe, niż 1 miesiąc (np. premie kwartalne, półroczne, roczne), wypłaca się w przyjętych terminach ich wypłaty, traktując okres urlopu dla celu kalkulacji ich wysokości na równi z okresem wykonywania pracy (nie są one uwzględniane w podstawie wymiaru wynagrodzenia urlopowego); w przypadku ekwiwalentu – wymienione premie, wypłacone w okresie 12 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu, uwzględnia się przy ustalaniu ekwiwalentu w średniej wysokości z tego okresu.
Zgodnie z art. 172 k.p., za czas urlopu pracownikowi przysługuje wynagrodzenie, jakie by otrzymał, gdyby w tym czasie pracował (tzw. wynagrodzenie urlopowe). Zmienne składniki wynagrodzenia mogą być obliczane na podstawie przeciętnego wynagrodzenia z okresu trzech miesięcy poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu (w przypadkach znacznego wahania wysokości wynagrodzenia okres ten może być przedłużony do 12 miesięcy).
Natomiast w przypadku niewykorzystania przysługującego urlopu w całości lub w części z powodu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy pracownikowi przysługuje – zgodnie z art. 171 § 1 k.p. – ekwiwalent pieniężny. Jeżeli pracodawca ma obowiązek objąć pracownika ubezpieczeniem gwarantującym mu otrzymanie świadczenia pieniężnego za czas urlopu, wówczas pracownikowi nie przysługuje wynagrodzenie urlopowe lub ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. W przypadku, gdy takie świadczenie pieniężne za czas urlopu jest niższe od wynagrodzenia urlopowego lub od ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop wypoczynkowy, wtedy na pracodawcy ciąży obowiązek wypłaty na rzecz pracownika kwoty, stanowiącą różnicę między tymi należnościami.