Płatnik ZUS: Pracownik może przejąć regulowanie składek ZUS od szefa

Firma, która jest zainteresowana zatrudnieniem etatowca (zleceniobiorcy) w Polsce, a w naszym kraju nie ma ani siedziby, ani przedstawicielstwa, nie musi się rejestrować jak płatnik ZUS.

Publikacja: 17.03.2016 01:00

Płatnik ZUS: Pracownik może przejąć regulowanie składek ZUS od szefa

Foto: www.sxc.hu

Pracodawca nie może zrezygnować z opłacania składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne za zatrudnione osoby. Ma jednak prawo powierzyć ubezpieczonemu obowiązki płatnika należności wobec ZUS.

Jakie przepisy

Od 1 maja 2004 r. pracodawcy zagraniczni z państw członkowskich Unii Europejskiej niemający w Polsce siedziby ani przedstawicielstwa z tytułu zatrudniania u nas pracowników muszą wypełniać obowiązki płatnika składek społecznych. Płatnik ma terminowo przekazywać deklaracje zgłoszeniowe i rozliczeniowe ubezpieczonych oraz płacić na czas składki.

Zgodnie z przepisami wspólnotowymi zagraniczny przedsiębiorca może jednak zawrzeć z pracownikiem (zleceniobiorcą) umowę o powierzenie mu obowiązku płatnika składek. Na tej podstawie ubezpieczony staje się własnym płatnikiem, jest odpowiedzialny za naliczenie i odprowadzenie składek w imieniu pracownika i pracodawcy – w zastępstwie rzeczywistego pracodawcy. W praktyce zagraniczna firma przekazuje na rachunek bankowy pracownika wynagrodzenie zasadnicze brutto powiększone o narzut składek po stronie płatnika.

Potrzebna rejestracja

Podpisując umowę z zagranicznym pracodawcą i zobowiązując się do przejęcia obowiązków płatnika składek, pracownik (zleceniobiorca) musi zadbać o prawidłową i terminową rejestrację w oddziale ZUS właściwym dla swojego miejsca zamieszkania. Pracownik (zleceniobiorca) lub osoba przez niego upoważniona powinien się zgłosić osobiście do oddziału lub wysłać niezbędne do rejestracji dokumenty

Także przy rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy z zagraniczną firmą etatowiec zgłasza do ZUS dokument wyrejestrowujący:

- płatnika składek ZUS ZWPA,

- ubezpieczonego ZUS ZWUA.

Oprócz rejestracji w ZUS ubezpieczony, a jednocześnie płatnik składek, odpowiada za prawidłowe rozliczenie zobowiązań wobec ZUS, złożenie deklaracji oraz uregulowanie składek. Z tytułu powierzonych mu powinności zwolniony jest jedynie z opłacania daniny na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.

Rozliczenia miesięczne

Za każdy miesiąc pracownik pełniący obowiązki płatnika składek składa papierowo lub za pomocą programu Płatnik:

- dokument rozliczeniowy ZUS DRA, jeżeli opłaca składki wyłącznie za siebie,

- dokument rozliczeniowy ZUS DRA z dołączonymi do niego raportami ZUS RCA lub ZUS RZA, jeżeli opłaca składki również za innego ubezpieczonego,

- raport ZUS RSA, jeżeli w miesiącu wystąpiły absencje, które należy wykazać w raportach.

Warto też pamiętać o kilku podstawowych zasadach:

• jeżeli w miesiącu nie było absencji i nie ma potrzeby przekazywania raportu RSA, należy złożyć deklarację rozliczeniową ZUS DRA z terminem przesyłania deklaracji i raportów-4, oznaczającym termin do 15. dnia następnego miesiąca,

• jeżeli w miesiącu pracownik nie uzyskał żadnego przychodu stanowiącego podstawę wymiaru składek i nie było żadnych absencji, składa deklarację z wartościami zerowymi oraz podaje termin przesyłania deklaracji i raportów-4, oznaczający termin do 15. dnia następnego miesiąca,

• jeżeli w miesiącu wystąpiły przerwy, absencje, które należy zgłosić do ZUS, składa się deklarację rozliczeniową ZUS DRA z dołączonymi odpowiednimi raportami, z terminem przysyłania deklaracji i raportów-3, oznaczającym termin do 15. dnia następnego miesiąca.

Termin 15. dnia następnego miesiąca za dany miesiąc dotyczy zarówno złożenia deklaracji i odpowiednich raportów, jak i jest datą opłacania należnych składek na wyznaczone przez ZUS rachunki bankowe.

–Magdalena Ciałkowska, ekspertka ds. zarządzania zasobami ludzkimi i administracji kadrowo-płacowej w dziale usług księgowych BDO

podstawa prawna: rozporządzenie Rady (EWG) nr 1408/71 z 14 czerwca 1971 r. w sprawie stosowania systemów zabezpieczenia społecznego w stosunku do pracowników najemnych, osób prowadzących działalność na własny rachunek oraz do członków ich rodzin przemieszczających się we Wspólnocie (Dz.Urz. WE L 149 z 5.07.1971, s. 2 i nast. ze zm.)

podstawa prawna: rozporządzenie Rady (EWG) nr 574/72 z 21 marca 1972 r. w sprawie wykonywania rozporządzenia (EWG) nr 1408/71 w sprawie stosowania systemów zabezpieczenia społecznego w stosunku do pracowników najemnych, osób prowadzących działalność na własny rachunek oraz do członków ich rodzin przemieszczających się we Wspólnocie (Dz.Urz. WE L74 z 27.03.1972, s. 1 i nast. ze zm.)

podstawa prawna: ustawa z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn. DzU z 2015 r., poz. 121 ze zm.)

Pierwsza wizyta w oddziale

Do rejestracji pracownika w ZUS potrzebne są:

- kopia zawartej z zagranicznym pracodawcą umowy o przejęciu obowiązków płatnika składek, podpisana przez osobę reprezentującą pracodawcę wymienioną w zagranicznym rejestrze handlowym oraz przez pracownika,

- kopia umowy o pracę,

- kopia decyzji o nadaniu NIP,

- dokument zgłoszeniowy ZUS ZAA, w którym podaje się aktualny adres pracodawcy zagranicznego, adresy prowadzenia działalności gospodarczej.

Dodatkowo w dokumencie tym jako dane identyfikacyjne płatnika podaje się:

- NIP, PESEL, nazwisko i imię w przypadku obywatela polskiego,

- NIP, nazwisko i imię, serię i numer paszportu (maksymalnie dziewięć pierwszych cyfr i liter bez spacji oraz znaków interpunkcyjnych) dla obywatela UE,

- dokument zgłoszeniowy ZUS ZUA lub ZUS ZZA z odpowiednim kodem ubezpieczenia:

– 01 25 – pracownik podlegający ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu, opłacający składki na własne ubezpieczenia,

– 01 26 – pracownik podlegający ubezpieczeniom społecznym i z mocy przepisów szczególnych niepodlegający ubezpieczeniu zdrowotnemu, opłacający składki na własne ubezpieczenia,

– 04 26 – osoba wykonująca umowę agencyjną, umowę-zlecenie lub o świadczenie usług, opłacająca składki na własne ubezpieczenia,

– 04 28 – osoba wykonująca umowę agencyjną, umowę-zlecenie lub o świadczenie usług z mocy przepisów szczególnych niepodlegająca ubezpieczeniu zdrowotnemu, opłacająca składki na własne ubezpieczenia.

Pracodawca nie może zrezygnować z opłacania składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne za zatrudnione osoby. Ma jednak prawo powierzyć ubezpieczonemu obowiązki płatnika należności wobec ZUS.

Jakie przepisy

Pozostało 96% artykułu
2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Subskrybuj
Prawo karne
CBA zatrzymało znanego adwokata. Za rządów PiS reprezentował Polskę
Spadki i darowizny
Poświadczenie nabycia spadku u notariusza: koszty i zalety
Podatki
Składka zdrowotna na ryczałcie bez ograniczeń. Rząd zdradza szczegóły
Ustrój i kompetencje
Kiedy można wyłączyć grunty z produkcji rolnej
Sądy i trybunały
Sejm rozpoczął prace nad reformą TK. Dwie partie chcą odrzucenia projektów