Tak uznała Izba Skarbowa w Katowicach w interpretacji z 2 grudnia 2014 roku (IBPBI/1/415-982/14/AB). Paragony te muszą być jednak opisane zgodnie z rozporządzeniem ministra finansów z 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów.
W czym tkwił problem...
Podatnik – osoba fizyczna prowadząca firmę budowlaną – posiadał w ewidencji środków trwałych dwa samochody ciężarowe wykorzystywane do przewożenia materiałów budowlanych. Jeden z samochodów został przypisany do prac wykonywanych na terenie Niemiec. Podczas tankowania samochodu na stacjach paliw w Niemczech, podatnik otrzymywał paragony fiskalne (w euro). Księgowa podatnika przeliczała kwoty z tych paragonów na złote polskie i na ich podstawie wystawiała dowód wewnętrzny, który był podstawą wpisania wydatku do podatkowej księgi przychodów i rozchodów w kolumnie „Pozostałe wydatki".
...i co na ten temat sądziła izba
Organ podatkowy częściowo przychylił się do zdania podatnika, stwierdzając, że wydatki związane z eksploatacją (w tym z zakupem paliwa do) samochodów wykorzystywanych w prowadzonej działalności gospodarczej, będących środkami trwałymi w tej działalności mogą, co do zasady, zostać ujęte w kosztach podatkowych pod warunkiem należytego ich udokumentowania, z uwzględnieniem rodzaju prowadzonej ewidencji księgowej.
Przytoczył jednak przepisy rozporządzenia w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów. I tak zgodnie z § 14 ust. 5 ww. rozporządzenia, wydatki poniesione za granicą na zakup paliwa i olejów mogą być dokumentowane paragonami lub dowodami kasowymi. Paragon taki (dowód księgowy) musi jednak spełniać wymagania określone w § 14 ust. 4 ww. rozporządzenia, czyli:
- powinien być zaopatrzony w datę i stempel (oznaczenie) jednostki wydającej paragon,