Wynagrodzenie brutto pracownika jest stałe, wynosi 2500 zł. 26 stycznia 2015 r. umowa o pracę z tą osobą zostanie rozwiązana, przy czym od 12 do 16 stycznia pracownik ten przebywał na urlopie bezpłatnym. Jak w tej sytuacji ustalić wynagrodzenie i tym samym podstawę składek za styczeń? – pyta czytelnik.
Pełną kwotę wynagrodzenia miesięcznego szef powinien pomniejszyć o kwotę przypadającą na nieprzepracowane w styczniu godziny. Przy ustalaniu podstawy składki zdrowotnej od tak obliczonej kwoty należy jeszcze odjąć składki na ubezpieczenia społeczne sfinansowane przez pracownika.
Rozporządzenie wyjaśnia
Obliczając pensję dla podwładnego za styczeń 2015 r., należy kierować się zasadami wynikającymi z § 12 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w kodeksie pracy (DzU nr 62, poz. 289 ze zm.).
Przepis ten określa zasady ustalania wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca, jeżeli podwładny otrzymujący stałe wynagrodzenie był w danym miesiącu nieobecny w pracy z innych przyczyn niż niezdolność do pracy spowodowana chorobą, i za czas tej nieobecności nie zachowuje prawa do pensji. Stosuje się go również w sytuacji, gdy okres pozostawania w stosunku pracy nie obejmuje pełnego miesiąca kalendarzowego.
Wypłata w proporcji
W przedstawionej sytuacji należy podzielić miesięczną stawkę wynagrodzenia przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w styczniu 2015 r., a następnie przemnożyć uzyskaną kwotę przez sumę liczby godzin nieobecności podwładnego w pracy z powodu korzystania z urlopu bezpłatnego oraz z uwagi na zakończenie stosunku pracy z 26 stycznia. Obliczoną kwotę trzeba odjąć od pełnego miesięcznego wynagrodzenia.
