Jeżeli pracownik nie dostaje składników zmiennych lub zgodnie z obowiązującymi u pracodawcy regulacjami nie są one włączane do podstawy wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy, otrzyma wynagrodzenie identyczne jak w miesiącu, w którym nie miał żadnej absencji. Stałe wynagrodzenie – zarówno zasadnicze, jak i dodatkowe (dodatek funkcyjny, stała premia miesięczna) uwzględnia się w wynagrodzeniu za urlop wypoczynkowy w kwocie należnej w miesiącu, w którym jest przerwa od zajęć służbowych.
Przykład 1.
Pan Jan od 1 do 14 sierpnia 2016 r. był na urlopie wypoczynkowym (łącznie 10 dni roboczych). Do 31 lipca jego wynagrodzenie wynosiło 5 tys. zł brutto, a od 1 sierpnia przyznano mu podwyżkę i obecnie jego pensja wynosi 8 tys. zł brutto. Tyle samo wyniesie jego wynagrodzenie urlopowe.
Czasami dodatkowe składniki
Zdarza się, że pracodawcy wychodzą z założenia, że w podstawie wynagrodzenia za urlop należy uwzględnić wyłącznie wynagrodzenie zasadnicze, choć wypłacają też różne dodatkowe składniki. Dlatego warto jasno sprecyzować warunki wypłaty tych składników w regulaminie obowiązującym u pracodawcy lub w innych dokumentach płacowych. A to na wypadek kontroli inspektora pracy lub gdyby pracownik zakwestionował poprawność naliczenia podstawy. Jeśli te zastrzeżenia okażą się prawdziwe, pracodawca będzie musiał skorygować wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy, uwzględniając dodatkowe składniki za trzy lata wstecz od chwili wystąpienia roszczenia.
Ważne trzy miesiące
Składniki zmienne przysługujące za okresy nie dłuższe niż miesiąc uwzględnia się w podstawie wynagrodzenia urlopowego w łącznej kwocie wypłaconej pracownikowi w trzech miesiącach kalendarzowych poprzedzających miesiąc startu wypoczynku. Przepisy jasno określają metodologię wyliczenia wynagrodzenia za urlop. Podstawę wymiaru należy podzielić przez sumę godzin, w których pracę wykonywano w okresie uwzględnianym w podstawie, następnie zaś mnoży się przez liczbę godzin urlopu.
Przykład 2.
Pan Andrzej od 1 do 14 sierpnia 2016 r. przebywał na urlopie wypoczynkowym (łącznie 10 dni roboczych).