Czy na świadectwie pracy można zostawić puste pola

Podsumowując okres zatrudnienia pracodawca musi podać te informacje, które dotyczą pracownika. Jednak pozostawione puste miejsca często są interpretowane jako niewypełnione przez pomyłkę.

Publikacja: 04.10.2018 06:00

Czy na świadectwie pracy można zostawić puste pola

Foto: Fotolia.com

Mój ostatni pracodawca w świadectwie pracy, w punktach mnie niedotyczących, pozostawił puste pola. Urząd pracy stwierdził, że jest to błędnie wystawione świadectwo i dał mi 7 dni na poprawę dokumentu. Kadrowa zrobiła mi karczemną awanturę, że śmiem podważać jej kompetencje. Twierdzi, że świadectwo wypełniła poprawnie. Gdzie znajdę przepis, który potwierdzi zdanie urzędu pracy? – pyta czytelnik.

Z przepisów nie wynika wprost to, że w świadectwie pracy należy w jakikolwiek sposób zakreślić puste pola. Najczęściej wskazuje się na konieczność takiego działania dla jasności, że nie zostały one pominięte i żeby ewentualnie uniemożliwić dokonanie w nich zmian. Trudno jednak wyegzekwować od pracodawcy takie podejście przy braku podstawy prawnej.

Czytaj także: Świadectwo pracy: co powinno zawierać

Zbiór informacji

Kwestie treści świadectwa pracy reguluje art. 97 kodeksu pracy oraz rozporządzenie ministra rodziny, pracy i polityki społecznej z 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy (DzU z 2016 r., poz. 2292 ze zm.). Załącznik do tego rozporządzenia zawiera wyjaśnienia dotyczące sposobu wypełniania świadectwa pracy, wskazujące rodzaj informacji, jakie należy wskazać w poszczególnych punktach tego dokumentu.

Bez wątpliwości

Uważam, że przy wystawianiu świadectwa pracy należy odnieść się w jakiś sposób do każdego punktu w stosowanym przez pracodawcę wzorze (nie musi być on zgodny z wzorem pomocniczym z rozporządzenia). W przypadku, gdy osoba, której wystawiamy świadectwo np. nie korzystała z urlopu wychowawczego czy nie ma okresów nieskładkowych, można w odpowiedniej rubryce zapisać „nie korzystał" albo „nie dotyczy". Można także postawić poziomą kreskę.

Takie zapisy tworzą jasność, w szczególności, gdy stosowany jest wzór świadectwa pracy zawarty w rozporządzeniu. Ma on charakter jedynie pomocniczy, ale jeśli zostanie wprost zastosowany, to pozostawienie w nim pustych miejsc może sugerować błąd w wypełnieniu, przypadkowe pominięcie pewnych informacji.

Cisza w przepisach

Wskazane wyżej przepisy nie odnoszą się jednak do sposobu wypełniania rubryk, które pracownika nie dotyczą. Można powiedzieć, że dosyć standardowo wskazuje się na konieczność odniesienia się w nich do pracownika („nie dotyczy" itp.). Tak też w praktyce podchodzą do tego osoby pracujące w różnych urzędach, do których były pracownik trafia z tym dokumentem. Jednak wprost nie ma to oparcia w przepisach i nie wskazuje się również na to w wyjaśnieniach do pomocniczego wzoru świadectwa.

Ze względu jednak na brak bezpośrednich podstaw prawnych pracownik może mieć trudności – w razie odmowy dokonania zmiany – w wyegzekwowaniu sprostowania świadectwa przez pracodawcę.

Mój ostatni pracodawca w świadectwie pracy, w punktach mnie niedotyczących, pozostawił puste pola. Urząd pracy stwierdził, że jest to błędnie wystawione świadectwo i dał mi 7 dni na poprawę dokumentu. Kadrowa zrobiła mi karczemną awanturę, że śmiem podważać jej kompetencje. Twierdzi, że świadectwo wypełniła poprawnie. Gdzie znajdę przepis, który potwierdzi zdanie urzędu pracy? – pyta czytelnik.

Z przepisów nie wynika wprost to, że w świadectwie pracy należy w jakikolwiek sposób zakreślić puste pola. Najczęściej wskazuje się na konieczność takiego działania dla jasności, że nie zostały one pominięte i żeby ewentualnie uniemożliwić dokonanie w nich zmian. Trudno jednak wyegzekwować od pracodawcy takie podejście przy braku podstawy prawnej.

2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Subskrybuj
Nieruchomości
Droga konieczna dla wygody sąsiada? Ważny wyrok SN ws. służebności
Sądy i trybunały
Emilia Szmydt: Czuję się trochę sparaliżowana i przerażona
Zawody prawnicze
Szef palestry pisze do Bodnara o poważnym problemie dla adwokatów i obywateli
Sądy i trybunały
Jest opinia Komisji Weneckiej ws. jednego z kluczowych projektów resortu Bodnara
Materiał Promocyjny
Dlaczego warto mieć AI w telewizorze
Prawo dla Ciebie
Jest wniosek o Trybunał Stanu dla szefa KRRiT Macieja Świrskiego