Gdy w indywidualnej sprawie ze stosunku pracy przepisy zobowiązują pracodawcę do współdziałania z zakładową organizacją związkową, musi zwrócić się do niej o informację o pracownikach korzystających z jej obrony. Jeśli nie uzyska jej w ciągu pięciu dni, jest zwolniony z konieczności współpracy ze związkiem ?w sprawach dotyczących tych pracowników. Tak wynika ?z art. 30 ust. 21 ustawy z 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (tj. DzU z 2014 r., poz. 167).
Przepis ten sprawia jednak kłopoty w interpretacji. Pracodawcy często mają wątpliwości, czy za każdym razem, gdy chcą dokonać czynności wymagającej współdziałania z zakładową organizacją związkową, muszą zwracać się do niej o tę informację, czy też wystarczy, że zrobią to okresowo, a nawet jednorazowo.
Za każdym razem...
Organizacje związkowe stoją na stanowisku, że pracodawca powinien każdorazowo zwracać się o informację o przynależności związkowej podwładnego. Musi zapytać, czy należy on do związku i ewentualnie czy organizacja wyraziła zgodę na obronę jego praw pracowniczych mimo braku przynależności do niej. Gdy uzyska twierdzącą odpowiedź, powinien przeprowadzić konsultację np. zamiaru rozwiązania umowy o pracę (art. 38 § 1 k.p.).
...czy jednorazowo
Odmienne stanowisko zajmują pracodawcy. Uznają, że pozyskanie informacji o pracownikach objętych obroną jest jednorazowe. Związek ma wydać imienną listę, którą ma ponadto obowiązek aktualizować.
W tym wypadku podstawowy argument opiera się na przywołanym w art. 30 ust. 21 ustawy związkowej zwrocie „informacja o pracownikach", ?a nie „o pracowniku".