Podatnicy prowadzący księgi rachunkowe (zarówno podatnicy CIT, jak i podatnicy PIT) obowiązani do prowadzenia ewidencji rachunkowej, zgodnie z odrębnymi przepisami, w szczególności przepisami ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (...). Są zobowiązani także do uwzględnienia w ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych informacji niezbędnych do obliczenia wysokości odpisów amortyzacyjnych (zob. art. 9 ust. 1 ustawy o CIT oraz art. 22n ust. 1 ustawy o PIT).
Czytaj także: Amortyzacja: jaki wybrać sposób odpisywania wartości środka trwałego w czasie
Na podstawie art. 22n ust. 2 ustawy o PIT, do prowadzenia ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych zobowiązani są także podatnicy prowadzący podatkową księgę przychodów i rozchodów.
W ewidencji tej nie wpisuje się budynków mieszkalnych, lokali mieszkalnych i własnościowego spółdzielczego prawa do lokalu mieszkalnego, spółdzielczego prawa do lokalu użytkowego, prawa do domu jednorodzinnego w spółdzielni mieszkaniowej, których wartość początkową ustala się zgodnie z art. 22g ust. 10 ustawy o PIT, a więc jako iloczyn powierzchni i kwoty 988 zł (art. 22n ust. 3 ustawy o PIT).
Zapisów dotyczących środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych dokonuje się w ewidencji najpóźniej w miesiącu przekazania ich do używania. Późniejszy termin wprowadzenia uznaje się za ujawnienie środka trwałego, o którym mowa w art. 22h ust. 1 pkt 4 ustawy o PIT (art. 22n ust. 4 ustawy o PIT).
