Przy wyliczaniu wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy trzeba kierować się naczelną regułą, zgodnie z którą pracownikowi za czas urlopu przysługuje taka należność, jaką by otrzymał, gdyby w tym czasie pracował (art. 172 k.p.).
Zasady wyznaczania kwoty należności urlopowej określa rozporządzenie ministra pracy i polityki socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (DzU nr 2, poz. 14 ze zm.; dalej: rozporządzenie urlopowe). Jego regulacje przesądzają m.in. o wpływie modyfikacji warunków płacowych oferowanych zatrudnionym na finalną wysokość wynagrodzenia urlopowego. Na ich mocy, podwyżka pensji przekłada się na wyższą zapłatę za płatny wypoczynek, zaś przy obniżce wynagrodzenia pracownik musi liczyć się ze skutkiem odwrotnym.