Ponieważ kodeks pracy nie określa trybu przekazania wymówienia, to w myśl art. 300 k.p. posiłkujemy się kodeksem cywilnym. Zgodnie z art. 60 i 61 k.c. wola osoby dokonującej czynności prawnej może być wyrażona przez każde zachowanie się tej osoby, które ujawnia jej wolę w sposób dostateczny, w tym także w postaci elektronicznej.
Przekazać osobiście
Najlepsze rozwiązanie to pisemne wymówienie. Zgodnie z art. 78 k.c., aby zachować pisemną formę czynności prawnej, wystarczy złożyć własnoręczny podpis na dokumencie obejmującym treść oświadczenia woli. Dla pisemnego oświadczenia o wypowiedzeniu nie zastrzeżono rygoru nieważności (art. 73 k.c.). Brak tej formy nie powoduje, że w razie sporu nie będzie dopuszczalny dowód ze świadków lub z przesłuchania stron na okoliczność dokonania określonej czynności (art. 74 k.c.).
Sporządzone pismo można wręczyć pracownikowi np. w miejscu pracy z prośbą o zapoznanie się i potwierdzenie otrzymania. Aby w przyszłości skutecznie wykazać okoliczności wręczenia wymówienia, lepiej dokonać tego w obecności świadka lub świadków, a ponadto sporządzić notatkę służbową. W niej opisuje się sytuację, podaje dane osoby wręczającej pismo, dane świadków, podwładnego oraz ewentualną przyczynę, dlaczego nie ma podpisu (np. pracownik nagle wyszedł z pokoju lub zniszczył pismo). Mimo braku podpisu wymówienie w tych okolicznościach należy uznać za skuteczne, gdyż etatowiec mógł je poznać.
Przykład
Pana Andrzeja, pracownika firmy komputerowej, telefonicznie zaproszono do dyrektora działu personalnego. Po stawieniu się u niego w obecności kadrowej dyrektor wręczył pracownikowi wymówienie. Pan Andrzej został poinformowany o zawartości dokumentu, poproszono go też, aby podpisem potwierdził na kopii zapoznanie się z nim. Przy obecnych pan Andrzej porwał pismo i rzucił je w twarz dyrektorowi. Wybiegł z pokoju bez podpisywania dokumentu. Sporządzono notatkę z tego zajścia. W tej sprawie doszło jednak do skutecznego wypowiedzenia.
