Zarówno okres świąt Bożego Narodzenia, jak i następujący po nim karnawałowy czas zabaw, balów i kolorowych pochodów to niewątpliwie moment, który sprzyja organizacji i uczestnictwu w różnego rodzaju imprezach. Pracodawcy starają się wykorzystać ten czas w celu poznania, zintegrowania oraz zwiększenia zadowolenia z pracy swojego zespołu. Wachlarz możliwości jest ogromny, jednak w artykule ograniczymy się do imprez świąteczno-karnawałowych, których uczestnikami są zarówno pracownicy firmy, jak również członkowie ich rodzin i osoby towarzyszące.
Niech żyje bal...
Coraz większą popularnością cieszy się oferta firm zajmujących się kompleksową organizacją imprez integracyjnych dla firm. Przedsiębiorca ma za zadanie wybranie najlepszej oferty, zaproszenie uczestników i wydawałoby się, że nie pozostaje mu nic innego, jak z radością oczekiwać na dzień zabawy. Nie do końca jednak kwestia organizacji imprezy dla pracowników i członków ich rodzin jest taka prosta. Warto jeszcze przed rozpoczęciem organizowania tego typu spotkania zastanowić się nad konsekwencjami podatkowymi, jakie są z nim związane.
Przykład
Firma produkująca smartfony, w pełni usatysfakcjonowana wynikami sprzedaży za bieżący rok, postanowiła nagrodzić pracowników przez zorganizowanie hucznej imprezy mikołajkowo-karnawałowej. Na imprezę zostali zaproszeni wszyscy pracownicy, członkowie ich rodzin – partnerzy, dzieci oraz osoby towarzyszące. Impreza odbyła się w wynajętym klubie bilardowym i w całości zorganizowała ją firma zewnętrzna. Uczestnicy zostali dowiezieni autokarami, na miejscu czekały na nich różnorodne atrakcje: począwszy od turnieju bilardowego, przez suto zastawione stoły, aż po tańce przy muzyce wynajętego na tę okoliczność didżeja. Wydatki zostały całkowicie udokumentowane fakturami.
Bazując na tym przykładzie, zastanowimy się nad tym, w jaki sposób przedsiębiorca powinien rozliczyć otrzymane faktury, aby fiskus tego nie zakwestionował.
Źródło finansowania
Wydatki poniesione na zorganizowanie imprezy dla pracowników i ich rodzin powinny co do zasady pochodzić ze środków obrotowych przedsiębiorcy (wyrok WSA w Warszawie z 13 lutego 2007 r., III SA/Wa 4283/06). W tym przypadku nie jest bowiem brane pod uwagę kryterium sytuacji materialnej i rodzinnej uczestników, które umożliwiałoby sfinansowanie imprezy z ZFŚS.
