Przedsiębiorca może zaksięgować ubezpieczenie auta na podstawie polisy. W dacie jej wystawienia wpisuje koszt do podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Takie wnioski można wyciągnąć z interpretacji Izby Skarbowej w Poznaniu z 30 grudnia 2016 r. (3063- -ILPB1-1.4511.296.2016.2.AN).
Wystąpił o nią przedsiębiorca prowadzący jednoosobową firmę. Do ewidencji środków trwałych wprowadził samochód osobowy. Zawarł na rok umowę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (OC) oraz autocasco (AC). Wcześniej opłacał składkę jednorazowo (za cały rok z góry). Teraz planuje rozłożyć należność na raty. Jego zdaniem nie wyklucza to możliwości rozliczenia kwoty składki jednorazowo w kosztach uzyskania przychodów. Wolno to zrobić w dacie wystawienia (zawarcia) polisy ubezpieczeniowej. Nie ma znaczenia, że raty zostaną przekazane w późniejszych terminach (zgodnie z ustalonym harmonogramem).
Fiskus zgodził się z tym stanowiskiem. Przypomniał, że dokumentem, który jest podstawą ujęcia wydatku w księdze, jest przede wszystkim faktura bądź rachunek. Koszty mogą być jednak udokumentowane także innymi dowodami, jeśli zawierają elementy wymienione w par. 12 ust. 3 pkt 2 rozporządzenia ministra finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Chodzi o określenie stron umowy, przedmiot operacji gospodarczej i jej wartość, datę wystawienia dowodu lub przeprowadzenia operacji oraz podpisy uprawnionych osób. Ponieważ polisa ubezpieczeniowa zawiera te dane, to może stanowić dowód, na podstawie którego dokonuje się zapisu w księdze.
Skarbówka zaakceptowała też jednorazowe rozliczenie składki. Powołała się na art. 22 ust. 4 ustawy o PIT mówiący, że koszty powinny być wpisywane do księgi przychodów i rozchodów w momencie ich poniesienia. Zgodnie z art. 22 ust. 6b ustawy o PIT jest to dzień wystawienia faktury lub innego dowodu stanowiącego podstawę księgowania. Datą księgowania jest data wystawienia dokumentu.
Reasumując, przedsiębiorca wpisuje koszt w księdze w dacie wystawienia polisy lub jej zawarcia (jeśli dokument nie zawiera daty wystawienia). Składkę księguje jednorazowo w całości, niezależnie od tego, że płatność jest rozłożona na raty.
