Tylko do końca grudnia można używać w rozliczeniach z ZUS dotychczasowych formularzy, a tym samym również obecnej wersji programu Płatnik. Za trzy tygodnie przekazywane dokumenty muszą uwzględniać zmiany wprowadzone rozporządzeniem ministra pracy i polityki społecznej z 9 września 2013 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze oraz innych dokumentów (DzU z 2013 r., poz. 1101). Rozporządzenie to obowiązuje od 1 listopada br., ale do końca roku płatnicy mają prawo stosować do rozliczeń dotychczasowe druki i oprogramowanie.
Pierwszy etap
ZUS właśnie opublikował na swoich stronach internetowych kolejną wersję (9.01.001) programu Płatnik, w której dostosowano wzory formularzy do obecnie obowiązującego prawa. Pod adresem http://pue.zus.pl/platnik/pobierz, można znaleźć program (238 MB), szkolenie elektroniczne (350 MB) oraz podręczniki dla użytkownika i administratora. Z kolei na stronie http://pue.zus.pl/platnik/pobierz-pozostale zamieszczono adresy do pobierania programu i pozostałych elementów z dodatkowych lokalizacji. W przypadku problemów z pobieraniem programu ze strony ZUS, warto również zajrzeć na stronę http://www.platnik.info.pl/download.htm.
Funkcjonalności zawarte w wersji 9.01.001 są udostępniane użytkownikom etapowo. Pierwszy z nich obejmuje:
Zgodnie z rozporządzeniem z 9 września 2013 r., w „Płatniku 9.01.001" są dostępne zmienione druki rozliczeniowe: ZUS DRA, ZUS RCA, ZUS RZA. W raportach rozszerzono zakres źródeł finansowania składek, dodając pola uwzględniające wszystkie źródła ich finansowania (m.in. przez budżet państwa oraz Fundusz Kościelny) >zob. obrazek 1.
Zmiany dokumentów
Zarówno w deklaracji ZUS DRA, jak i raporcie ZUS RCA rozdzielono podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie chorobowe i wypadkowe na dwie odrębne stawki. Ma to znaczenie m.in. w sytuacji rozliczenia składek za osoby, których podstawa składki chorobowej podlega ograniczeniu do 250 proc. przeciętnego wynagrodzenia z poprzedniego kwartału >zob. obrazek 2.