E-zwolnienia lekarskie ułatwieniem dla przedsiębiorców

Pracodawca, który ma profil na Platformie Usług Elektronicznych ZUS, wie niemal natychmiast o elektronicznym zwolnieniu lekarskim wystawionym jego pracownikowi. Niesie to za sobą wiele korzyści.

Publikacja: 12.01.2017 04:21

E-zwolnienia lekarskie ułatwieniem dla przedsiębiorców

Foto: 123RF

Taki przedsiębiorca nie musi sprawdzać, czy pracownik dostarczył zwolnienie lekarskie w terminie 7 dni od daty jego otrzymania ani obniżać mu zasiłku w razie przekroczenia tego terminu. Nie musi też przekazywać elektronicznego zwolnienia lekarskiego do ZUS, nawet gdy to Zakład jest płatnikiem zasiłków. E-ZLA trafia do organu automatycznie.

Natychmiastowe otrzymanie zwolnienia pozwala ponadto na właściwe rozliczenie składek i świadczeń na bieżąco, a w konsekwencji na uniknięcie korekt dokumentów rozliczeniowych.

Kontrola także krótkich ZLA

Wystawienie elektronicznych zwolnień lekarskich umożliwia również szybszą kontrolę poprawności ich wykorzystywania. Dotyczy to zwłaszcza zaświadczeń wystawionych na krótki okres, które są często dostarczane z opóźnieniem.

Na profilu PUE przedsiębiorca ma stały dostęp do zbioru zwolnień swoich pracowników i może je eksportować do pliku. Może również wypełnić i wysłać elektronicznie:

- wniosek do ZUS o kontrolę prawidłowości wystawienia zwolnienia,

- dokumenty, które musi składać do ZUS, jeśli nie wypłaca zasiłków (np. ZUS-Z3).

Do pobrania zaświadczeń lekarskich oraz do dostępu do danych o zwolnieniach nie jest potrzebny podpis elektroniczny (certyfikat kwalifikowany lub profil zaufany ePUAP – elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej). Nie uda się jednak przesłać bez niego wniosku do ZUS.

Kiedy PUE obowiązkowe

Przedsiębiorca, który rozlicza składki za więcej niż 5 osób oraz przekazuje dokumenty zgłoszeniowe i rozliczeniowe do ZUS w formie elektronicznej, musi utworzyć profil na PUE ZUS. Natomiast przedsiębiorca, który rozlicza składki za maksymalnie 5 osób i składa do ZUS dokumenty w formie papierowej, nie musi zakładać takiego profilu, ale oczywiście może to zrobić.

Jeśli przedsiębiorca utworzy profil na PUE, musi go utrzymywać także wówczas, gdy nie będzie już musiał przekazywać dokumentów ubezpieczeniowych do ZUS w formie elektronicznej, np. po zmniejszeniu stanu zatrudnienia.

Przy braku konta na PUE

Do pracodawcy, który nie ma profilu na PUE ZUS, nie można przekazać elektronicznie zwolnienia lekarskiego. Po wystawieniu e-ZLA lekarz wręcza więc pacjentowi wydruk zwolnienia, który musi on dostarczyć swojemu pracodawcy.

oprac. pracownicy Centrali ZUS

Taki przedsiębiorca nie musi sprawdzać, czy pracownik dostarczył zwolnienie lekarskie w terminie 7 dni od daty jego otrzymania ani obniżać mu zasiłku w razie przekroczenia tego terminu. Nie musi też przekazywać elektronicznego zwolnienia lekarskiego do ZUS, nawet gdy to Zakład jest płatnikiem zasiłków. E-ZLA trafia do organu automatycznie.

Natychmiastowe otrzymanie zwolnienia pozwala ponadto na właściwe rozliczenie składek i świadczeń na bieżąco, a w konsekwencji na uniknięcie korekt dokumentów rozliczeniowych.

2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Subskrybuj
Prawo karne
Słynny artykuł o zniesławieniu ma zniknąć z kodeksu karnego
Prawo karne
Pierwszy raz pseudokibice w Polsce popełnili przestępstwo polityczne. W tle Rosjanie
Podatki
Kiedy ruszy KSeF? Ministerstwo Finansów podało odległy termin
Konsumenci
Sąd Najwyższy orzekł w sprawie frankowiczów. Eksperci komentują
Podatki
Ministerstwo Finansów odkryło karty, będzie nowy podatek. Kto go zapłaci?
Materiał Promocyjny
Co czeka zarządców budynków w regulacjach elektromobilności?