Skoro nie mieści się w zakresie czynności opodatkowanych określonych w ustawie o VAT, nie należy dokumentować go fakturą.
Zgodnie z art. 483 § 1 kodeksu cywilnego można zastrzec w umowie, że naprawienie szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania niepieniężnego nastąpi przez zapłatę określonej sumy (kara umowna). Skoro zapłata kary umownej jest naprawieniem szkody wynikłej z niewykonania zobowiązania przez najemcę (np. odstąpienia przez niego od umowy) odbiorca takiego świadczenia nie odnosi korzyści o charakterze majątkowym. Potwierdzają to organy podatkowe. Przykładowo: w piśmie Izby Skarbowej w Warszawie z 4 marca 2011 r. (IPPP3/443-1173/10-5/JK) czytamy: „zapłacone (...) odszkodowanie z tytułu przedterminowego zakończenia umowy najmu wynikające z zawartej ugody ma charakter sankcyjny. Zatem odszkodowanie to jako wynikające z niewywiązania się przez najemcę z umowy najmu nie stanowi ekwiwalentu za świadczenie usług i tym samym zapłaty za usługę. Reasumując stwierdzić należy, iż w przedmiotowej sprawie nałożenie odszkodowania stanowić będzie rekompensatę finansową dla wnioskodawcy jako strony dotkniętej niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy i nie wiąże się ze spełnieniem świadczenia wzajemnego przez spółkę. Zatem odszkodowanie pełniące funkcję rekompensacyjną za poniesione straty nie mieści się w katalogu czynności podlegających opodatkowaniu wymienionych w art. 5 ust. 1 ustawy o VAT i tym samym nie podlega opodatkowaniu".
Warszawska Izba Skarbowa w interpretacji z 22 marca 2011 r. (IPPP1/443-1329/10-4/AP)
uznała także, że z tych samych względów nie podlegają VAT kary umowne (naliczane w wysokości 1/15 kwoty miesięcznej czynszu za każdy dzień opóźnienia czy innego naruszenia) nakładane na najemców lokali w galerii handlowej m.in. w następujących przypadkach:
- gdy najemca nie otwiera wynajmowanego lokalu dla ogółu ludności w celach handlowych w ustalonym dniu,
