Obowiązek informacyjny w świetle RODO
Przepisy o ochronie danych osobowych w art. 13 rozporządzenia obligują przedsiębiorcę do przekazywania informacji określonych w rozporządzeniu informacji osobie, której one dotyczą, a mianowicie:
- danych firmy przedsiębiorcy i danych kontaktowych;
- danych kontaktowych do inspektora danych osobowych, jeżeli jest powołany w firmie (w przypadku mikro i małych firm zwykle nie jest to obowiązkowe);
- celu przetwarzania – czyli w przypadku rozliczeń podatkowych, będzie to wykonanie rozliczeń podatkowych, a podstawą prawną będzie ustawa o VAT;
- okresu, przez który dane osobowe będą przechowywane – czyli w przypadku, gdy dane przetwarzane są wyłącznie dla celów rozliczenia podatku, będzie to przedawnienie podatkowe (okres 5 lat liczony od końca roku podatkowego, w którym wystąpił obowiązek podatkowy) lub ochrona przed dochodzeniem roszczeń (tu okres w zależności od przepisów, na które się powołujemy);