Podatnicy są obowiązani wpłacać na rachunek urzędu skarbowego zaliczki miesięczne w wysokości różnicy pomiędzy podatkiem należnym od rzeczywistego dochodu osiągniętego od początku roku podatkowego a sumą zaliczek należnych za poprzednie miesiące (zob. więcej: art. 44 ust. 1 pkt 1, ust. 2–6ab ustawy o PIT i art. 25 ust. 1–5d ustawy o CIT). Na warunkach określonych w art. 44 ust. 6b–6i ustawy o PIT i art. 25 ust. 6–10 ustawy o CIT, podatnicy mogą jednak wpłacać zaliczki miesięczne w uproszczonej formie w wysokości 1/12 podatku należnego wykazanego w zeznaniu PIT-36/PIT-36L albo CIT-8 złożonym w roku poprzedzającym dany rok podatkowy. Jeżeli w tym zeznaniu nie wykazali podatku należnego, to mogą wpłacać zaliczki miesięczne w wysokości 1/12 podatku należnego wynikającego z zeznania złożonego w roku poprzedzającym dany rok podatkowy o dwa lata. Jeżeli również w tym roku podatnicy nie wykazali podatku należnego, to nie są możliwe wpłaty zaliczek w uproszczonej formie. O wyborze formy wpłacania zaliczek według zasad uproszczonych, podatnicy informują w zeznaniu PIT-36/PIT-36L albo CIT-8, składanym za rok podatkowy, w którym wpłacali zaliczki w uproszczonej formie. Możliwość wpłacania uproszczonych zaliczek nie dotyczy podatników, którzy po raz pierwszy podjęli działalność w roku poprzedzającym rok podatkowy lub w roku podatkowym.
Przykład:
Dochód spółki za rok 2019 r. wyniósł 570 000 zł. Stawką CIT właściwą dla spółki jest stawka w wysokości 19 proc. Zaliczka uproszczona wyniesie zatem 9025 zł (570 000 zł x 19 proc. : 12 m-cy).
Jest ułatwienie, ale jest też ryzyko
Możliwość stosowania uproszczonych zaliczek stanowi dla podatników pewne ułatwienie. Jest tono jednak obarczone ryzykiem płacenia w ciągu roku zawyżonych zaliczek na podatek w stosunku do rzeczywiście osiągniętego dochodu. W normalnych warunkach nie stanowi to podstawy do rezygnacji z zaliczek uproszczonych w takcie roku podatkowego. Podatnicy, którzy wybrali zaliczki uproszczone, są obowiązani stosować je w całym roku podatkowym.
Czytaj także: Koronawirus: wstrzymanie zaliczek na PIT od wynagrodzeń w ustawie antykryzysowej