W konferencji uczestniczyli Jadwiga Emilewicz, minister przedsiębiorczości i technologii, Gertruda Uścińska, prezes ZUS, Marcin Zieleniecki, podsekretarz stanu w Ministerstwie Rodziny Pracy i Polityki Społecznej, Mariusz Haładyj, podsekretarz stanu w Ministerstwie Przedsiębiorczości i Technologii.
Czytaj także: Jak wybrać oprogramowanie do prowadzenia akt pracowniczych w formie elektronicznej
Omawiane i prezentowane na spotkaniu nowe przepisy przewidują skrócenie obowiązku przechowywania akt pracowniczych z 50 do 10 lat, możliwość prowadzenia dokumentacji pracowniczej w postaci elektronicznej, zamiast papierowej oraz domyślne przekazywanie pensji na konto bankowe pracownika.
- To kolejna z około kilkuset proprzedsiębiorczych zmian przygotowanych przez rząd Mateusza Morawieckiego. Co ważne e-akta to korzyści nie tylko dla pracodawców, ale także dla pracowników. Pracodawcy zaoszczędzą i będą mieli mniej obowiązków, a pracownicy większe bezpieczeństwo – powiedziała minister Jadwiga Emilewicz.
Kontrola dokumentacji pracowniczej i płacowej stanowi istotny element działalności inspektora pracy. Na podstawie akt osobowych pracownika inspektor ustala m.in. prawidłowość nawiązania stosunku pracy, planowania i rozliczania czasu pracy, naliczania i wypłacania wynagrodzeń, udzielania należnych świadczeń, przewidzianych w przepisach prawa pracy.