Czy pracodawca musi wyznaczyć dodatkowy wolny dzień za 15 sierpnia

Każdy pracodawca stosujący miesięczny okres rozliczeniowy powinien zaplanować w sierpniu czas pracy zgodny z jego wymiarem, czyli 160 godzin dla zatrudnionych na cały etat.

Publikacja: 24.07.2015 02:00

Czy pracodawca musi wyznaczyć dodatkowy wolny dzień za 15 sierpnia

Foto: www.sxc.hu

Rz: Jakie uchybienia najczęściej popełniają pracodawcy przy ustalaniu rozkładu czasu pracy w miesiącu, w którym święto pokrywa się z tzw. wolną sobotą?

Niestety, ciągle częsty błąd polega na oddawaniu dnia wolnego poza okresem rozliczeniowym czasu pracy. W tym roku w wielu firmach był to piątek po Bożym Ciele. Drugą spotykaną nieprawidłowością jest oddawanie nie całego dnia wolnego, ale zmniejszanie wymiaru godzin o osiem godzin przez skracanie kilku dni roboczych.

Trzecią skuchą, której firmy nie potrafią uniknąć, jest z kolei oznaczanie w harmonogramach czasu pracy oddanego dnia wolnego jako świątecznego. Tymczasem jest on dniem wolnym z racji pięciodniowego tygodnia pracy, czyli właśnie wolną sobotą. A to m.in. oznacza inny sposób rekompensowania pracy, gdyby zdarzyła się w takim dniu.

Czy każdy pracodawca musi wyznaczyć dodatkowy wolny dzień za 15 sierpnia?

Nie, nie każdy. Obowiązek ten dotyczy firm funkcjonujących od poniedziałku do piątku w systemie podstawowym, w których soboty są dniami wolnymi z tytułu pięciodniowego tygodnia pracy. Natomiast każdy pracodawca stosujący miesięczny okres rozliczeniowy powinien zaplanować w sierpniu czas pracy zgodny z jego wymiarem, czyli 160 godzin dla zatrudnionych na cały etat.

Przy równoważnych systemach czasu pracy najczęściej nie będzie z tym problemu.Te osoby mają bowiem więcej dni wolnych i u nich na etapie układania grafiku wystarczy pamiętać o odpowiedniej liczbie godzin. Przy podstawowym systemie czasu pracy dzień wolny wymusza układ kalendarza. Dni od poniedziałku do piątku jest bowiem 21, a więc przepracowanie wszystkich oznaczałoby 168 godzin pracy, stąd pojawia się konieczność oddania jednego dnia wolnego.

W jaki sposób rekompensuje się pracę tego, kto musi podjąć zadania służbowe w wolnym dniu wyznaczonym w zamian za święto Wniebowzięcia Najświętszej Maryi Panny przypadające 15 sierpnia?

Dzień wyznaczony za święto przypadające w sobotę z prawnego punktu widzenia ma charakter dnia wolnego z tytułu pięciodniowego tygodnia pracy. I tak powinien on być zaznaczony w harmonogramach czasu pracy. Święto ma bowiem konkretną datę i wynika z ustawy o dniach wolnych od pracy, a to, że przypadło ono w sobotę, powoduje, że pracownik nie ma tzw. wolnej soboty i dlatego trzeba wyznaczyć zastępczy dzień wolny. Zatem praca w takim dniu powinna być rekompensowana według reguł wyznaczonych w art. 1513 k.p. Zgodnie z nim zasadą jest udzielenie innego dnia wolnego od pracy w terminie uzgodnionym z pracownikiem do końca okresu rozliczeniowego czasu pracy obowiązującego w firmie.

A co się dzieje, gdy w tym czasie podwładny nie zdoła odebrać wolnego, bo np. do końca okresu rozliczeniowego ma już zaplanowany urlop wypoczynkowy?

W takiej sytuacji szef musi zapłacić etatowcowi za nadgodziny powstałe w wyniku nadpracowania miesięcznego wymiaru czasu pracy.

Czy ten, kto zachoruje wtedy, gdy firma odbiera wolne, ma prawo dostać inny zastępczy dzień wolny?

Nie. Zgodnie z regułą wynikającą z art. 130 § 3 k.p. wymiar czasu pracy pomniejszany jest w razie usprawiedliwionych nieobecności w pracy o liczbę godzin przypadających do przepracowania w tym czasie. Zatem choroba w dniu, który w rozkładzie był dniem wolnym od zadań służbowych, nie powoduje zmniejszenia wymiaru czasu pracy, gdyż tam od początku było zero godzin. Przyjmuje się, że ten pracownik – tak jak reszta załogi – skorzystał z dnia wolnego.

Sytuację tę można porównać do choroby pracownika, gdy jego zwolnienie lekarskie opiewa na weekend, kiedy przecież nikt mu nie oddaje dnia wolnego, bo nie miał wolnej soboty.

—rozmawiała Grażyna Ordak

Rz: Jakie uchybienia najczęściej popełniają pracodawcy przy ustalaniu rozkładu czasu pracy w miesiącu, w którym święto pokrywa się z tzw. wolną sobotą?

Niestety, ciągle częsty błąd polega na oddawaniu dnia wolnego poza okresem rozliczeniowym czasu pracy. W tym roku w wielu firmach był to piątek po Bożym Ciele. Drugą spotykaną nieprawidłowością jest oddawanie nie całego dnia wolnego, ale zmniejszanie wymiaru godzin o osiem godzin przez skracanie kilku dni roboczych.

Pozostało 87% artykułu
2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Subskrybuj
Nieruchomości
Droga konieczna dla wygody sąsiada? Ważny wyrok SN ws. służebności
Sądy i trybunały
Emilia Szmydt: Czuję się trochę sparaliżowana i przerażona
Zawody prawnicze
Szef palestry pisze do Bodnara o poważnym problemie dla adwokatów i obywateli
Sądy i trybunały
Jest opinia Komisji Weneckiej ws. jednego z kluczowych projektów resortu Bodnara
Materiał Promocyjny
Dlaczego warto mieć AI w telewizorze
Prawo dla Ciebie
Jest wniosek o Trybunał Stanu dla szefa KRRiT Macieja Świrskiego