- Pracownicy co jakiś czas wnioskują o wydanie im kopii części dokumentów ich dotyczących, które posiadamy. Czy możemy weryfikować takie wnioski, tzn. czy możemy domagać się ich uzasadnienia? Czy możemy pobierać odpłatność za sporządzenie kopii? – pyta czytelnik.
Pracodawca nie może domagać się uzasadnienia wniosku o wydanie kopii całości lub części dokumentacji pracowniczej. Nie ma również możliwości pobierania jakiejkolwiek odpłatności za ich sporządzenie, w tym również obejmującej sam zwrot poniesionych kosztów.
Czytaj także: Cyfryzacja akt pracowniczych: trzeba zacząć od informacji dla pracowników
Ustawowa powinność
Wprost z przepisów prawa pracy wynika (art. 9412 k.p.), że pracodawca wydaje kopię całości lub części dokumentacji pracowniczej na złożony w postaci papierowej lub elektronicznej wniosek:
1) pracownika lub byłego pracownika albo