- 23 grudnia 2016 r. pracownicy minęło 10-lecie pracy zawodowej, uprawniające ją do 26-dniowego urlopu wypoczynkowego. Tzw. urlop uzupełniający chciała wybrać bezpośrednio po Bożym Narodzeniu. Ponieważ mieliśmy wątpliwości, czy udzielić go proporcjonalnie, czy w pełnym sześciodniowym wymiarze, zgodziliśmy się tylko na dwa dni. Tym bardziej, że i tak do końca grudnia nie zdołałaby wybrać pełnej puli. Teraz pracownica domaga się udzielenia jej tego wolnego argumentując, że miała do niego prawo już w ubiegłym roku bez żadnych skrótów. Czy ma rację? – pyta czytelnik.
Oczywiście. Pracodawca postąpił nieprawidłowo. Nie ma żadnych podstaw, aby uszczuplić pracownicy jej prawo do urlopu wypoczynkowego. W tym wypadku chodzi o tzw. urlop uzupełniający, czyli sześć dni. Są one różnicą między 20-dniowym wymiarem urlopu dla osób zatrudnionych krócej niż 10 lat a 26-dniowym wypoczynkiem dla tych o dłuższej karierze niż 10-letnia (art. 154 kodeksu pracy). Przysługuje już w dniu, kiedy nabywa się ten wyższy staż.
Może to być także skutkiem ukończenia szkoły w czasie zatrudnienia i zaliczenia okresu nauki do stażu pracy (art. 155 k.p.) lub zmiany pracy w trakcie roku kalendarzowego i przejścia do firmy, w której obowiązują korzystniejsze wymiary i warunki udzielania urlopu, niż określa to kodeks pracy.
Zgodnie z art. 158 k.p. pracownikowi, który wykorzystał urlop za dany rok kalendarzowy, a następnie uzyskał w ciągu tego roku prawo do urlopu w wyższym wymiarze, przysługuje urlop uzupełniający. Taki moment może nastąpić w każdym czasie. Dopiero wtedy wolno się ubiegać o wybranie tych dni. Tym bardziej, że zgodnie z art. 161 k.p. pracodawca musi udzielić etatowcowi urlopu w tym roku kalendarzowym, w którym uzyskał on do niego prawo. Nawet jeśli nabyłby urlop uzupełniający np. w Sylwestra, mógłby go wziąć od nowego roku kalendarzowego.
Gdyby czytelnik postąpił prawidłowo i udzielił pracownicy urlopu po świętach, zgodnie z jej wnioskiem, do końca 2016 r. wypoczywałaby cztery dni – od 27 do 30 grudnia. Wolne przypada bowiem tylko na dni pracy zatrudnionego (art. 1542 § 1 k.p.). Dwa dni niewykorzystane z uzupełnienia przeszłyby jej na 2017 r. jako urlop zaległy, a ten można wybrać do końca trzeciego kwartału kolejnego roku kalendarzowego (art. 168 k.p.).
