Spowiedź przed skarbówką dopiero za dwa lata

Ministerstwo Finansów przesuwa nowe obowiązki: przedsiębiorcy nie będą musieli od przyszłego roku przesyłać co miesiąc elektronicznych ksiąg urzędnikom.

Publikacja: 06.02.2022 20:19

Spowiedź przed skarbówką dopiero za dwa lata

Foto: Adobe Stock

Mamy dobrą wiadomość dla przedsiębiorców, którzy nie są miłośnikami biurokracji. Rząd przekłada obowiązek spowiadania się urzędnikom z wszystkiego, co się dzieje w firmie. Tak wynika z założeń do kolejnej nowelizacji Polskiego Ładu, potwierdziło to też Ministerstwo Finansów w odpowiedzi na pytanie „Rzeczpospolitej".

Chodzi o przepisy wprowadzające od 2023 r. wymóg przesyłania fiskusowi co miesiąc elektronicznych ksiąg podatkowych i ewidencji środków trwałych. Również przez najmniejszych, mających jednoosobowe firmy przedsiębiorców. Prowadzących księgę przychodów i rozchodów, a także rozliczających się ryczałtem. Księgi rachunkowe mają też przesyłać podatnicy CIT, jednak dopiero po zakończeniu roku.

Powrót biurokracji

Nowy obowiązek od początku (gdy Polski Ład był jeszcze projektem) budził duże kontrowersje.

Czytaj więcej

Jak powinna wyglądać polityka rachunkowości – praktyczne wskazówki

– Trudno zrozumieć, po co urzędnikom dodatkowe ewidencje. Przecież mają bardzo dużo źródeł informacji o przedsiębiorcy, począwszy od VAT-owskiego Jednolitego Pliku Kontrolnego, a skończywszy na sprawdzaniu przez STIR firmowych kont – mówi Konrad Turzyński, doradca podatkowy, partner w kancelarii KNDP. Przypomina, że obowiązek składania miesięcznych deklaracji PIT został zniesiony w 2007 r. – Mamy więc powrót biurokracji, a przecież wszystkie rządy od wielu lat mówią o konieczności ułatwiania życia przedsiębiorcom – podkreśla ekspert.

– Świadomość przekazywania skarbówce pełnego obrazu firmy rodzi duże obawy wśród przedsiębiorców. W bieżących rozliczeniach łatwo bowiem o pomyłkę – mówi Elżbieta Ślusarczyk, doradca podatkowy, menedżer w Grant Thornton.

O tym, że perspektywa składania fiskusowi comiesięcznych raportów nie podoba się przedsiębiorcom, pisaliśmy już w „Rzeczpospolitej" 12 sierpnia 2021 r. Przeciwko nowym biurokratycznym wymogom protestowali też księgowi. List do ministra finansów skierowała w tej sprawie Krajowa Izba Biur Rachunkowych.

Co na to skarbówka? Zapowiada przesunięcie terminu wejścia w życie nowych regulacji. Na kiedy? Z odpowiedzi Ministerstwa Finansów na pytanie naszej redakcji wynika, że na 2024 r.

– To dobre rozwiązanie. Przesunięcie obowiązku przesyłania ksiąg na pewno pozwoli przedsiębiorcom lepiej i spokojniej się do niego przygotować – mówi Elżbieta Ślusarczyk. Podkreśla, że choć nowe wymogi miały wejść od 2023 r., to i tak ten termin stanowił duże wyzwanie dla firm. – Polski Ład wprowadził mnóstwo zmian w rozliczeniach, a 2023 r. też zapowiada się intensywnie dla przedsiębiorców, choćby dlatego, że ma wejść obowiązkowy system e-faktur – dodaje ekspertka.

Weryfikacja na bieżąco

Po co skarbówce co miesiąc księgi? Po to, aby mogła na bieżąco sprawdzać realizację zobowiązań podatkowych. Resort finansów podkreśla też, że zbieranie na bieżąco danych z ksiąg może ograniczyć uciążliwe kontrole. Urzędnicy będą mieli bowiem możliwość zdalnego zweryfikowania prawidłowości rozliczeń. Nie trzeba więc będzie wysyłać kontrolerów do tych firm, których rozliczenia nie budzą wątpliwości (pisaliśmy o tym w „Rzeczpospolitej" z 28 grudnia 2021 r.).

– Dzięki dostępowi do ksiąg urząd skarbowy będzie posiadał informacje o wszystkich zdarzeniach gospodarczych, które wystąpiły w firmie. Pozwoli to fiskusowi wychwycić transakcje nietypowe, o znacznej wartości, dokonywane z podmiotami powiązanymi lub podejrzanymi. Dane mają być przekazywane w formacie ułatwiającym masowe ich przetwarzanie, weryfikowanie krzyżowe poszczególnych transakcji i odnajdywanie niezgodności – tłumaczy Elżbieta Ślusarczyk.

Według Ministerstwa Finansów księgi będą przesyłane przy pomocy narzędzi podobnych do VAT-owskiego Jednolitego Pliku Kontrolnego. Przypomnijmy, że od lutego 2018 r. składają go co miesiąc wszyscy przedsiębiorcy, którzy płacą VAT. I ciągle są z nim problemy, choćby z oznaczaniem niektórych transakcji.

W JPK VAT nie są jednak wpisywane wszystkie zdarzenia gospodarcze. Nie ma tam chociażby odpisów amortyzacyjnych od firmowego majątku czy wydatków dokumentowanych dowodami wewnętrznymi, np. kosztów eksploatacji części mieszkania, w którym prowadzimy działalność.

Obowiązkowe deklaracje do ZUS

Jeszcze w zeszłym roku osoby prowadzące działalność gospodarczą, które nie zatrudniały pracowników i płaciły składki od stałej podstawy, nie musiały składać comiesięcznych deklaracji do ZUS. Polski Ład wszystko jednak pozmieniał. Przedsiębiorcy mają płacić na zupełnie innych zasadach składkę zdrowotną. U tych, którzy rozliczają się według ustawy o PIT, będzie liczona od dochodu. Przedsiębiorcy na skali zapłacą 9 proc., na liniówce 4,9 proc. Ryczałtowcy zostali podzieleni na trzy grupy, u nich składka zależy od przychodu. Ta zmiana pociągnęła za sobą kolejną: przedsiębiorcy muszą co miesiąc wysyłać do ZUS deklaracje. Będą w niej podawać wysokość swojego dochodu (ryczałtowcy przychodu) z działalności gospodarczej. W deklaracjach należy też poinformować o formie opodatkowania.

Przedsiębiorcy, którzy są osobami fizycznymi, muszą wypełnić obowiązki wobec ZUS do 20. dnia następnego miesiąca. Przykładowo, deklarację za luty należy złożyć do 21 marca (20 przypada w niedzielę).

Mamy dobrą wiadomość dla przedsiębiorców, którzy nie są miłośnikami biurokracji. Rząd przekłada obowiązek spowiadania się urzędnikom z wszystkiego, co się dzieje w firmie. Tak wynika z założeń do kolejnej nowelizacji Polskiego Ładu, potwierdziło to też Ministerstwo Finansów w odpowiedzi na pytanie „Rzeczpospolitej".

Chodzi o przepisy wprowadzające od 2023 r. wymóg przesyłania fiskusowi co miesiąc elektronicznych ksiąg podatkowych i ewidencji środków trwałych. Również przez najmniejszych, mających jednoosobowe firmy przedsiębiorców. Prowadzących księgę przychodów i rozchodów, a także rozliczających się ryczałtem. Księgi rachunkowe mają też przesyłać podatnicy CIT, jednak dopiero po zakończeniu roku.

Pozostało 86% artykułu
2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Subskrybuj
Nieruchomości
Jak kwestionować niezgodne z prawem plany inwestycyjne sąsiada? Odpowiadamy
Materiał Promocyjny
Jak wykorzystać potencjał elektromobilności
Praca, Emerytury i renty
Krem z filtrem, walizka i autoresponder – co o urlopie powinien wiedzieć pracownik
W sądzie i w urzędzie
Jak otrzymać bon energetyczny? Jest wzór wniosku
Nieruchomości
Większe odległości od działki sąsiada. Jakie zmiany się szykują
Administracja
Rzeka zabrała część nieruchomości. Kiedy przysługuje odszkodowanie?