Rz: Jakie koszty może odliczyć przedsiębiorca prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą, by nie narazić się na spór z fiskusem?
Grzegorz Grochowina: Przedsiębiorcy powinni zbierać wszelkie faktury, które udokumentują wydatki związane z prowadzoną przez nich działalnością. Definicja kosztów jest na tyle rozbudowana, że daje wiele możliwości pomniejszenia dochodu i podatku. Przypomnijmy, że sformułowana w ustawie o PIT definicja ma charakter ogólny. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, są to wydatki poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23. Muszą to być racjo- nalne i gospodarczo uzasadnione wydatki związane z uzyskanymi przychodami, zarówno bezpośrednio, jak i pośrednio.
Co daje największe oszczędności?
Wszystko zależy od rodzaju ponoszonych kosztów. Jeśli przedsiębiorca prowadzi działalność w swoim własnym domu czy mieszkaniu, to może odliczyć niektóre związane z tym wydatki. Warunkiem jest wydzielenie jednego pokoju na cele tej działalności. Wówczas może odliczyć przypadające na ten pokój koszty czynszu i jeśli da się je wydzielić – mediów. Jeśli natomiast wynajmuje lokal na cele prowadzonej działalności, to odliczeniu mogą podlegać też koszty najmu, jeżeli umowa najmu danego lokalu zakłada prowadzenie w nim biznesu. Duże oszczędności daje też amortyzacja budynków. Dla budynków mieszkalnych stawka wynosi 1,5 proc. ich wartości.
W jaki sposób należy rozliczyć elektronikę czy sprzęt biurowy, np. komputer?