Rodzice będą mogli składać wnioski o 500 zł w dogodnej dla siebie formie – papierowej (osobiście w gminie lub za pośrednictwem poczty) lub przez internet. Dla tych, którzy wybiorą usługi poczty, liczyć się będzie data stempla pocztowego. Ci, którzy postanowią skorzystać z dobrodziejstwa techniki, będą mogli złożyć wniosek za pośrednictwem resortowego systemu Emp@atia, Platformy Usług Elektronicznych ZUS i systemu banków świadczących usługi drogą elektroniczną.
Większość banków, które biorą udział w programie, umożliwi składanie wniosków dopiero po pierwszym kwietnia. Nie będą pobierały za to opłaty. Aby złożyć e-wniosek za pośrednictwem publicznych platform, trzeba dysponować kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub zaufanym profilem ePUAP.
Wszystkie wnioski, niezależnie od sposobu ich złożenia, zostaną przekazane do rozpatrzenia gminie. Wyjątkiem są sprawy, w których zastosowanie będą miały unijne przepisy o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego. Te świadczenia będą realizować marszałkowie województw.
Wniosek w szkole
Miejsce złożenia wniosku zależy od samorządu. Świadczenie wychowawcze będzie mogło bowiem być realizowane zarówno w urzędzie gminy/miasta, jak i w wyodrębnionej komórce organizacyjnej w ośrodku pomocy społecznej czy innej jednostce organizacyjnej, np. w funkcjonujących już w wielu miastach centrach świadczeń czy ośrodkach pomocy rodzinie. Samorządy chcą ułatwić składanie wniosków o 500 zł na dziecko. Punkty przyjmowania wniosków będą lokowane niekiedy w szkołach, przedszkolach, żłobkach, domach kultury czy innych miejscach będących pod władzą samorządów. W niektórych miastach w centrach handlowych staną urzędomaty.
Formularze wniosków oraz innych dokumentów niezbędnych do przyznania prawa do świadczenia wychowawczego udostępni samorząd gminy. Wzór wniosku jest określony w rozporządzeniu ministra rodziny, pracy i polityki społecznej z 18 lutego 2016 r. w sprawie sposobu i trybu postępowania w sprawach o świadczenie wychowawcze. Jest też dostępny na stronie ministerstwa (www.mpips.gov.pl).
