Co, jak i kiedy napisać na wekslu, aby dokument ten był ważny

Weksel to najczęściej niepozorna kartka papieru, na której zapisano kilka określonych prawem fraz. Nie dajmy się jednak zwieść pozorom. Nieporadność przy wypełnianiu weksla może nas wpędzić w długi do końca życia

Publikacja: 19.02.2008 00:25

Co, jak i kiedy napisać na wekslu, aby dokument ten był ważny

Foto: Rzeczpospolita

Wystawienie weksla trwa krótko, ale może kosztować wystawcę mnóstwo pieniędzy. Tymczasem przepisy dotyczące tej problematyki są zawiłe. Wiadomo nie od dziś, że język prawny nie jest łatwy. Przy wekslach sprawa jest jeszcze bardziej skomplikowana, bo w odniesieniu do nich obowiązuje prawo w postaci właściwie niezmienionej od czasów międzywojennych. Ustawę – Prawo wekslowe ogłoszono w Dzienniku Ustaw z 1936 r. (nr 37, poz. 282). Język przepisów jest więc zarazem specjalistyczny i staroświecki.

 

 

Przypomnijmy, że weksle dzielą się na trasowane i własne. Nie wchodząc w szczegóły, weksel trasowany to taki, w którym wystawca poleca komuś zapłatę. Ów ktoś określany jest mianem trasata, stąd nazwa. Z kolei w wekslu własnym wystawca sam zobowiązuje się do zapłaty. Rozróżnienie to ma znaczenie dlatego, że niektóre elementy weksli trasowanych i własnych różnią się od siebie.

Weksla nie trzeba wystawiać na jakimś urzędowym formularzu. W tekstach poświęconych tej tematyce często się powtarza, że wystarczy nawet kartka wyrwana z zeszytu czy papierowa serwetka (por. artykuł pt. „Niewirtualne kredytu narzędzie” w DOBREJ FIRMIE z 23 października 2001 r.).

Ważna jest natomiast treść. Każdy weksel powinien zawierać pewne minimum elementów. Są bardzo istotne, bo brak któregokolwiek z nich sprawia, że dokument, który uważaliśmy za weksel, w ogóle nim nie jest. Te elementy to:

1. Nazwa „weksel” w samym tekście dokumentu (zapisana w języku, w jakim go wystawiono)

Słowo to można przenosić do nagłówka, ale nie trzeba. Wystarczy, jeśli pojawi się np. w treści zobowiązania do zapłaty.

2. Bezwarunkowe polecenie zapłacenia oznaczonej sumy pieniężnej

Nie ma jakichś sztywnych zasad zapisania takiego przyrzeczenia. Ważne, żeby z oświadczenia wystawcy wynikało, iż zapłata ma bezwzględnie nastąpić. Sąd Najwyższy stwierdził w wyroku z 25 maja 2005 r. (I CK 741/04), że przy ustalaniu treści weksla nie można wprost wykorzystać art. 65 § 2 kodeksu cywilnego i badać rzeczywistej woli wystawcy. Wolno jednak analizować samą treść weksla. Jeśli więc wynika z niej przyrzeczenie zapłaty, to niezależnie od tego, jakimi słowami je zapisano, będzie ważne. Nie sposób natomiast zastrzegać żadnych dodatkowych warunków. Nie będzie wekslem dokument, w którym przyrzeczenie brzmi np.: „Zapłacę za ten weksel 100 tys., jeżeli w dniu płatności będę nadal prowadził działalność gospodarczą”. W wekslu własnym rolę polecenia zapłaty pełni przyrzeczenie wystawcy.

3. Nazwisko osoby, która ma zapłacić (trasata)

Prawo wekslowe wspomina o nazwisku, ale w praktyce nie budzi wątpliwości, że trasatami mogą być nie tylko osoby fizyczne, lecz także prawne i w ogóle wszystkie podmioty mające zdolność nabywania praw. Wśród tych ostatnich można wymienić spółki osobowe prawa handlowego – np. jawną, partnerską i komandytową. W wekslu własnym trasata oznaczać oczywiście nie trzeba. Osobą, która ma zapłacić, jest wówczas sam wystawca.

4. Oznaczenie terminu płatności

Weksel może być płatny za okazaniem, w pewien czas po okazaniu, w pewien czas po dacie albo w oznaczonym dniu. Co bardzo istotne, jeśli w treści weksla wystawca nie określi terminu płatności, to weksel uważa się za płatny za okazaniem (art. 2 pr. weksl.).

5. Oznaczenie miejsca płatności

Warto dbać o jak najdokładniejsze wskazanie, o jakie miejsce chodzi. Podawajmy miejscowość i dokładny adres. Jeśli miejscowości o danej nazwie jest w Polsce więcej, to podajmy też, o jakie województwo czy region kraju chodzi. To ważne, bo wcześniej czy później posiadacz weksla będzie musiał się pojawić w miejscu płatności i przedstawić weksel trasatowi. Od tego zależą pewne uprawnienia wekslowe. Lepiej więc trafić pod właściwy adres.

Dla przedsiębiorców robiących interesy z zagranicznymi kontrahentami mamy tu małą ciekawostkę dotyczącą pisowni. W „Rz” z 25 – 26 czerwca 2005 r. opisywaliśmy orzeczenie Sądu Najwyższego (V CK 780/04), z którego wynika, że jeśli miejscowość polską wpisano pod nazwą angielską albo jej skrótem, to nie wpływa to na ważność weksla. Pamiętajmy też, że w razie braku osobnego oznaczenia miejsce wymienione obok nazwiska trasata uważa się za miejsce płatności (art. 2 pr. weksl.).

6. Nazwisko osoby, na której rzecz lub na której zlecenie zapłata ma być dokonana

Prawo wekslowe wspomina o nazwisku, ale w praktyce nie budzi wątpliwości, że remitentami mogą być nie tylko osoby fizyczne, lecz także prawne i w ogóle wszystkie podmioty mające zdolność nabywania praw.

7. Oznaczenie daty i miejsca wystawienia weksla

Data wystawienia potrzebna będzie do obliczania niektórych terminów. Przykładowo, weksel za okazaniem należy przedstawić w ciągu roku od daty wystawienia (art. 34 pr. weksl.).

Z kolei miejsce wystawienia wpływać będzie na sposób wykonania pewnych czynności. Wskażmy tu choćby, że jeśli z weksla własnego nie wynika nic innego, to miejsce wystawienia jest jednocześnie miejscem płatności (art. 102 pr. weksl.). Jeśli miejsca wystawienia zabraknie w wekslu trasowanym, to będzie on uważany za wystawiony w miejscu podanym obok nazwiska wystawcy (art. 2 pr. weksl.).

8. Podpis wystawcy weksla

Prawo wekslowe nie precyzuje, jak podpis ów powinien wyglądać. W praktyce sprawa ta budzi sporo wątpliwości. Dlatego zadbajmy, żeby podpis był czytelny. Z punktu widzenia wierzyciela jest to o wiele korzystniejsze, bo – zakładając, że wystawca weksla działa w dobrej wierze – ewentualni nabywcy weksla będą wiedzieć, od kogo dochodzić swoich roszczeń. Nie oznacza to oczywiście, że nieczytelny zawijas sprawia, iż podpisujący nie odpowiada wekslowo. Wszystko zależy od tego, czy podpis taki da się w sposób niebudzący wątpliwości przypisać konkretnej osobie. Ułatwieniem będzie w takiej sytuacji np. pieczątka z imieniem i nazwiskiem. Jeśli to możliwe, warto przed przyjęciem weksla sprawdzić wzory podpisów przedstawicieli wystawcy w Krajowym Rejestrze Sądowym.

 

 

Urok prawa wekslowego polega jednak na tym, że oprócz elementów obowiązkowych do weksla można wpisać wiele innych słów. Każde z nich jest ważne. Jego pojawienie się albo brak na wekslu może diametralnie zmienić prawa i obowiązki zainteresowanych. Nie zdołamy omówić wszystkich, omówimy więc teraz przynajmniej kilka z nich.

 

 

Dodatkowym napisem, jaki może pojawić się na wekslu, są słowa „na zlecenie”. Ich obecność oznacza, że weksel będzie można indosować. Co to oznacza? Indos to szczególnego rodzaju oświadczenie woli. Posiadacz weksla ustępuje w ten sposób swoich praw z tego dokumentu na rzecz innego podmiotu. Dochodzi do tego przez napisanie odpowiedniego tekstu na samym wekslu. Indos może więc np. brzmieć: „Ustępuję na rzecz spółki X”, „Indosuję na Y”, „Przenoszę na fundację Z” itp. Indosem może być zresztą nawet sam podpis uprawnionego. Tyle że wówczas trzeba go napisać na odwrotnej stronie weksla albo na tzw. przedłużku, czyli karcie złączonej na trwałe z wekslem i stanowiącej z nim jedną całość.

Pamiętajmy, że indosować można nawet taki weksel, na którym nie napisano wprost, że jest on „na zlecenie”. W gruncie rzeczy pisanie tych słów jest zatem zbędne. Zbędności nie można natomiast zarzucić ich przeciwieństwu, czyli frazie „nie na zlecenie”. Pojawienie się tej formułki w treści weksla oznacza, że obracanie nim poprzez indosy staje się niemożliwe. Weksel taki można zbyć jedynie w formie i ze skutkami zwykłego przelewu (art. 11 pr. weksl.). Zastrzeżenie „nie na zlecenie” może też pojawić się w treści indosu. Tyle że nie przeszkadza ono dalszemu indosowaniu weksla. Oznacza jedynie, że indosant, który wpisał zastrzeżenie, nie odpowiada wobec następnych indosatariuszy (art. 15 pr. weksl.).

 

 

Kolejnym istotnym napisem, któremu warto się bliżej przyjrzeć, są słowa „bez protestu”. Umieszczenie ich na wekslu i opatrzenie podpisem upraszcza procedurę dochodzenia roszczeń wekslowych.

Co to jest protest? To szczególnego rodzaju czynność, której musi dokonać posiadacz, żeby zachować prawo dochodzenia roszczeń od wszystkich dłużników wekslowych. Polega na tym, że w oznaczonym terminie w miejsce płatności weksla udaje się notariusz i stwierdza, że dłużnika wekslowego nie zastał albo że ten odmówił zapłaty. Protest jest bardzo ważny, bo w zasadzie jest jedynym uznawanym przez prawo dowodem, że uprawniony zwracał się o zapłatę weksla, ale jej nie otrzymał. Posiadacz, który zaniedbał dokonania protestu, nie będzie mógł dochodzić zapłaty od żadnego z dłużników wekslowych – oprócz akceptanta (zob. ramka).

Poszukanie notariusza jest dla wierzyciela uciążliwością. Nie mówiąc już o tym, że protest kosztuje, bo notariusz za jego sporządzenie pobiera wynagrodzenie według taksy. Wysokość wynagrodzenia zależy od wysokości kwoty, na jaką protest opiewa. Za weksel na kwotę do 1000 zł zapłacimy 5 zł. Za opiewający na wyższą sumę – 5 zł plus pół procenta od nadwyżki ponad 1000 zł. Wynagrodzenie w żadnym wypadku nie może jednak przekroczyć 2500 zł (§ 15 rozporządzenia w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej, DzU z 2004 r. nr 148, poz. 1564 ze zm.).

Wpisanie do treści weksla słów „bez protestu” sprawia, że protest przestaje być potrzebny. Warto pamiętać, że słowa „bez protestu” można zastąpić sformułowaniem „bez kosztów” lub równoznacznym (art. 46 pr. weksl.). Efekt będzie dokładnie ten sam. Zastrzeżenie to jest więc dla posiadaczy weksli bardzo korzystne. Upraszcza formalności i zwalnia z obowiązku ponoszenia bardzo konkretnych kosztów. Posiadacz weksla nie musi wówczas dokonywać protestu, żeby dochodzić zapłaty od innych niż trasat dłużników wekslowych (art. 46 pr. weksl.). Podkreślmy jednak, że wspomniane zastrzeżenie nie zwalnia posiadacza z obowiązku:

- przedstawienia weksla w przypisanym terminie do przyjęcia czy zapłaty (zob. ramka),

- zawiadomienia wystawcy o odmowie przyjęcia weksla przez trasata (zob. ramka).

Pochodzące od wystawcy zastrzeżenie jest skuteczne wobec wszystkich dłużników wekslowych. Jeśli natomiast pochodzi od indosanta lub od poręczyciela, to ma skutek tylko wobec niego. Innymi słowy, indosant albo poręczyciel wekslowy też może zwolnić posiadacza z obowiązku zaprotestowania weksla. Tyle tylko, że jedynie w odniesieniu do samego siebie. Wobec indosanta albo poręczyciela, którzy zastrzegli „bez kosztów”, można dochodzić zapłaty nawet wtedy, gdy protestu nie ma, wobec innych zaś dłużników wekslowych protest jest konieczny.

>przykład

Spółka A wystawiła weksel na spółkę B. Za wystawcę poręczył przedsiębiorca C. Po pewnym czasie B indosowała weksel na firmę D, ta zaś po kilku miesiącach na firmę E. Tyle tylko, że D zastrzegł w swoim indosie, że zbywa go bez kosztów. Przedstawiciel firmy E udał się z wekslem po należne pieniądze. Trasat jednak odmówił zapłaty weksla. W tej sytuacji firma E mogłaby od razu domagać się zapłaty od firmy D. Chcąc dochodzić pieniędzy od pozostałych dłużników wekslowych, musi weksel zaprotestować.

 

 

Zapłatę weksla można dodatkowo wzmocnić poręczeniem wekslowym. Może je dać każdy, oczywiście pod warunkiem że działa w granicach zdolności do samodzielnego zobowiązywania się. Poręczyć może nawet osoba podpisana już na wekslu (art. 30 pr. weksl.). Poręczenie oznacza się wyrazem „poręczam” albo innym równoznacznym. Co ważne, musi się pod nim znaleźć podpis poręczyciela (art. 31 pr. weksl.).

Warto zadbać o wskazanie, za kogo poręczamy. Jeśli w treści poręczenia nie ma na ten temat żadnych wskazówek, to przyjmuje się, że udzielono go za wystawcę. Skutek poręczenia jest taki, że poręczyciel zaczyna odpowiadać tak samo jak osoba, za którą poręczył (art. 32 pr. weksl.). Zobowiązanie poręczyciela jest ważne nawet w sytuacji, gdy nieważne okazało się zobowiązanie osoby, za którą poręczono (pomijając sytuację, gdy w grę wchodzą wady formalne).

 

 

Zgodnie z prawem wekslowym posiadacz weksla może go przedstawić trasatowi do przyjęcia (art. 21 pr.weksl.). Ma na to czas aż do terminu płatności weksla. Warto zachęcać posiadaczy weksli do ich przedstawiania. Niezależnie jednak od tego, czy jesteś posiadaczem weksla, czy trasatem, musisz pamiętać, że przyjęcie wywołuje istotne konsekwencje. Wskutek tego trasat staje się bowiem tzw. akceptantem. Nie wchodząc w szczegóły, można powiedzieć, że zmniejsza się prawdopodobieństwo, iż trasat uchyli się od zapłaty. Prostsze będzie też ewentualne dochodzenie od niego roszczenia wekslowego. Przykładowo, posiadacz weksla może dochodzić zapłaty od akceptanta niezależnie od tego, czy weksel w ogóle został zaprotestowany (art. 53 pr. weksl.). Przyjęcie oznacza się wyrazem „przyjęty” lub innym równoznacznym sformułowaniem. Co ważne, musi je podpisać trasat. Już sam podpis trasata na przedniej stronie weksla oznacza przyjęcie (art. 25 pr. weksl.).

 

 

Skutki wywołuje nie tylko przyjęcie weksla. Jeśli trasat przyjęcia odmówi, przed posiadaczem otworzy się droga do dochodzenia zapłaty od innych dłużników wekslowych. Jednym z nich jest wystawca. Odpowiada on bowiem zarówno za zapłatę weksla, jak i za przyjęcie (art. 9 ust. 1 pr. weksl.). Skoro trasat nie płaci (odmowa zapłaty) albo z góry zapowiada, że nie zapłaci (odmowa przyjęcia), posiadaczowi nie pozostaje nic innego, jak szukać zaspokojenia u wystawcy i innych dłużników wekslowych. Po zaprotestowaniu weksla może on wystąpić o zapłatę do sądu przeciw wystawcy. Wówczas nabiera znaczenia kolejny napis. W opisanej sytuacji dosyć ważne stają się dla posiadaczy zapisane na wekslu słowa „bez obliga”. W ten sposób piszący zwalnia się z odpowiedzialności za przyjęcie weksla (art. 9 pr. weksl.). Wystawca zastrzega w ten sposób, że w pewnych sytuacjach nie będzie płacił. Choć i tu są pewne granice. O ile bowiem wystawcy wolno zwolnić się od odpowiedzialności za przyjęcie weksla, o tyle od odpowiedzialności za zapłatę nie może się on uchylić (art. 9 ust. 2 pr. weksl.). Czyni to właśnie, pisząc w treści weksla słowa „bez obliga” bądź równoznaczne sformułowania typu „bez odpowiedzialności”, „bez gwarancji” itp. Ani jednak zwrot „bez obliga”, ani inne nie wyłączają odpowiedzialności innych dłużników wekslowych. Posiadacz może więc dochodzić zapłaty od indosantów, poręczycieli i innych dłużników wekslowych (art. 43 pr. weksl.). Chyba że i oni zawczasu zadbali o zabezpieczenie swoich interesów. Nie wolno np. zapomnieć, że indosant też może zwolnić się z odpowiedzialności – i to nie tylko za przyjęcie, lecz także za zapłatę weksla (art. 15 pr. weksl.).

 

 

W prawie wekslowym pośpiech nie jest wskazany. Czasem samo złożenie na wekslu podpisu oznacza, że zaczynają nas obciążać bardzo poważne obowiązki. Wspominaliśmy już, że sam podpis trasata na przedniej stronie weksla oznacza przyjęcie. Dla szerszej rzeszy przedsiębiorców nie jest to zbyt niebezpieczne dlatego, że większość z nich na ogół nie bywa trasatami. Nie oznacza to jednak, że przedsiębiorca może na prawo i lewo podpisywać weksle wystawiane przez inne firmy. Samo podpisanie przedniej strony weksla oznacza, że podpisujący – o ile nie jest jednocześnie wystawcą albo trasatem – staje się poręczycielem (art. 31 pr. weksl.). A to już – zwłaszcza przy większych kwotach – może się stać istotnym obciążeniem finansowym. Poręczyciel odpowiada bowiem wówczas za spłatę weksla tak samo jak wystawca. Nie dajmy więc sobie wmówić, że podpis składamy ot tak, na wszelki wypadek. Podkreślmy jednocześnie, że poręczenie in blanco może się znaleźć tylko na przedniej stronie weksla. Jak stwierdził Sąd Najwyższy w wyroku z 21 września 2005 r. (V CK 139/05), sam podpis na tylnej stronie weksla to za mało, aby mówić o poręczeniu (por. „Rz” z 23 września 2005 r., „Podpis poręczyciela to za mało”).

 

 

Akceptant

– trasat, który przyjął weksel.

Indos

– napisane na wekslu oświadczenie o przeniesieniu go na inny podmiot.

Indosant

– podmiot, który zbył weksel w drodze indosu.

Indosatariusz

– podmiot, na rzecz którego przeniesiono weksel w drodze indosu.

Poręczenie wekslowe

– oświadczenie, na mocy którego podpisujący zobowiązuje się odpowiadać tak samo, jak wybrany przez niego dłużnik wekslowy.

Przedstawienie do przyjęcia

– czynność posiadacza weksla polegająca na przedłożeniu weksla trasatowi do akceptacji (zob. przyjęcie weksla).

Przedstawienie do zapłaty

– czynność posiadacza weksla polegająca na przedłożeniu weksla trasatowi do realizacji.

Przyjęcie weksla (tzw. akcept)

– złożone na wekslu oświadczenie trasata, że godzi się za ów weksel zapłacić.

Trasat

– podmiot, który w myśl pierwotnej treści weksla ma za ten weksel zapłacić.

Zawiadomienie

– czynność posiadacza weksla podejmowana wtedy, gdy trasat odmówi przyjęcia weksla; posiadacz powinien zawiadomić o tym wystawcę weksla oraz tego indosanta, od którego sam nabył weksel.

 

Wystawienie weksla trwa krótko, ale może kosztować wystawcę mnóstwo pieniędzy. Tymczasem przepisy dotyczące tej problematyki są zawiłe. Wiadomo nie od dziś, że język prawny nie jest łatwy. Przy wekslach sprawa jest jeszcze bardziej skomplikowana, bo w odniesieniu do nich obowiązuje prawo w postaci właściwie niezmienionej od czasów międzywojennych. Ustawę – Prawo wekslowe ogłoszono w Dzienniku Ustaw z 1936 r. (nr 37, poz. 282). Język przepisów jest więc zarazem specjalistyczny i staroświecki.

Pozostało 97% artykułu
Podatki
Nierealna darowizna nie uwolni od drakońskiego podatku. Jest wyrok NSA
Samorząd
Lekcje religii po nowemu. Projekt MEiN pozwoli zaoszczędzić na katechetach
Prawnicy
Bodnar: polecenie w sprawie 144 prokuratorów nie zostało wykonane
Cudzoziemcy
Rząd wprowadza nowe obowiązki dla uchodźców z Ukrainy
Konsumenci
Jest pierwszy wyrok ws. frankowiczów po głośnej uchwale Sądu Najwyższego
Materiał Promocyjny
Dzięki akcesji PKB Polski się podwoił