Z ustawy o pracownikach samorządowych wynika, że nabór kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze, jest otwarty i konkurencyjny. Cała procedura musi odbywać się zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych. Dotyczy to także ogłoszenia o naborze, które rozpoczyna rekrutację.
Krok 1. Określ stanowisko, zadania, warunki
Z ustawy wynika, że w ogłoszeniu o naborze trzeba określić stanowisko, a także wskazać zakres wykonywanych na nim zadań. Niezbędna jest też informacja o warunkach pracy na tym stanowisku, tak by osoba zainteresowana mogła ocenić swoje możliwości, predyspozycje. Należy określić w nim charakter pracy, np. administracyjno-biurowa, oraz wskazać sposób jej wykonywania, np. przy monitorze ekranowym, związana z obsługą interesantów oraz przemieszczaniem się wewnątrz budynku.
Trzeba też podać miejsce pracy, np. w siedzibie urzędu. Jest to szczególnie istotne dla osób niepełnosprawnych. Należy wskazać, czy budynek dostosowany jest do potrzeb takich osób, m.in. czy wejście, windy i ciągi komunikacyjne mają odpowiednią szerokość umożliwiającą poruszanie się wózkiem inwalidzkim.
Krok 2. Podaj wymagania
Wymagania stawiane kandydatom muszą być zgodne z opisem danego stanowiska. Dlatego jeszcze przed formułowaniem treści ogłoszenia trzeba sporządzić albo uaktualnić ten opis.
Zgodnie z wymienioną wyżej ustawą w ogłoszeniu trzeba wskazać, które z wymagań są niezbędne, a które dodatkowe. Niezbędne to takie, które są konieczne do podjęcia pracy na danym stanowisku. Natomiast wymagania dodatkowe to pozostałe pozwalające na optymalne wykonywanie zadań.