- już uwzględnione w kalkulacji dochodu zwolnionego na podstawie uzyskanego zezwolenia w specjalnej strefie ekonomicznej lub decyzji o wsparciu inwestycji.
Jeżeli ww. wyłączenia nas dotyczą, to również oznaczają one wyodrębnienie wskazanych wyżej kosztów.
Przejdźmy do przykładów, rozpoczynając od kosztów kwalifikowanych działalności B+R dotyczących wynagrodzeń.
Koszty osobowe
W tym przypadku dobrą praktyką jest zastosowanie wyodrębnienia kadrowego. Uważny czytelnik może w tym momencie zareagować stwierdzeniem, że przecież nie ma takiego wymogu jak wydzielenie kadrowe czy też osobowe prowadzonej działalności B+R. Zgadza się, formalnie takiego wymogu brak, jednak trudno mówić o prowadzeniu prac B+R we własnym zakresie bez zaangażowania w takie prace ludzi (tj. pracowników, zleceniobiorców). Innymi słowy, jeżeli nie potrafimy określić, którzy pracownicy (bądź zleceniobiorcy) są w naszej firmie zaangażowani w prace B+R, to najpewniej może to być oznaką, że takich prac po prostu nie ma albo nie są one prowadzone we własnym zakresie, a więc są wynikiem usług B+R świadczonych przez podwykonawców.
Oczywiście wyodrębnienie kadrowe nie oznacza, że musimy zidentyfikować osoby zajmujące się tylko i wyłącznie działalnością B+R lub też, że poza wyodrębnioną grupą czy zespołem zajmującym się zasadniczo pracami B+R, żaden inny pracownik lub zleceniobiorca nie może być brany pod uwagę. Przepisy podatkowe wprost dopuszczają bowiem kwalifikowanie kosztów wynagrodzenia pracowników lub zleceniobiorców, którzy jedynie częściowo zajmują się działalnością B+R. Dla uprawdopodobnienia, że w naszej firmie prowadzimy we własnym zakresie prace B+R, powinniśmy jednak być w stanie zidentyfikować osobę lub osoby (precyzyjniej: pracownika/zleceniobiorcę lub pracowników/zleceniobiorców), którzy w skali prac B+R w firmie zajmują się ich prowadzeniem.