Tak uznała Izba Skarbowa w Poznaniu ?w interpretacji z 3 stycznia 2014 r. (ILPB3/?423-472/13-3/JG).
Spółka występowała jako strona pozwana w procesach sądowych przeciwko swoim pracownikom. Spory dotyczyły wysokości przysługującego im wynagrodzenia. Ze względu na rozbieżności między stawkami godzinowymi, wynikającymi z obowiązującego w przeszłości układu zbiorowego pracy a wynagrodzeniami wypłacanymi faktycznie na podstawie zawartych umów o pracę, sąd pracy uznał roszczenia pracowników. Na mocy wyroku sądu spółka została zobowiązana do zapłaty na rzecz powodów m.in. zryczałtowanych kosztów zastępstwa procesowego oraz kosztów sądowych.
We wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej spółka zapytała, czy zapłacone koszty zastępstwa procesowego ?i koszty sądowe mogą być uznane za koszty uzyskania przychodu. Spółka wskazała, że ustawa o CIT w żadnym miejscu nie wyłącza tego rodzaju wydatków z kosztów uzyskania przychodów. Koszty procesowe zostały zasądzone ?w związku z obroną przed roszczeniami pracowników. Spółka, wdając się w spór sądowy, zakładała, że zakończy się on pozytywnym dla niej rozstrzygnięciem. W sytuacji podjęcia próby ochrony własnych interesów prawnych na drodze sądowej koszty zastępstwa procesowego oraz koszty sądowe należy uznać za poniesione w celu zachowania źródła przychodów podatnika.
Organ podatkowy uznał stanowisko spółki za prawidłowe. Za koszty uzyskania przychodu uważa się również koszty pośrednio związane z przychodami, które dotyczą całokształtu prowadzonej działalności. Koszty udziału w procesie sądowym zostały poniesione w celu ochrony interesów wnioskodawcy i pozostają ?w związku z prowadzoną przez niego działalnością gospodarczą. Pomimo że przedmiotowych kosztów nie można powiązać z konkretnym przychodem, to miały one swoje racjonalne i ekonomiczne uzasadnienie – służyły zachowaniu źródła przychodów. Podatnik może zatem zryczałtowane koszty zastępstwa procesowego oraz koszty sądowe zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów.
Katarzyna ?Krześnicka, konsultant w dziale prawnopodatkowym ?PwC
Prowadzenie działalności gospodarczej ?w naturalny sposób wiąże się z potencjalnym ryzykiem udziału w postępowaniu sądowym ?i koniecznością obrony przed żądaniami strony przeciwnej. W razie przegranej przedsiębiorca musi liczyć się z obowiązkiem zwrotu kosztów procesu swojemu przeciwnikowi na jego żądanie. Zgodnie z art. 98 kodeksu postępowania cywilnego do kosztów tych zalicza się koszty sądowe, ?a także koszty związane z działaniami pełnomocnika strony (jego wynagrodzenie ?i poniesione wydatki).
