Jak deweloper rozliczy zachęty czynszowe

Okresy bezczynszowe lub z obniżoną płatnością i bonusy pieniężne to narzędzia, którymi właściciele biurowców pozyskują najemców. Mają nie tylko wymiar promocyjny. Ich stosowanie ma swoje odzwierciedlenie w księgach i podatkach.

Publikacja: 12.12.2016 05:40

Jak deweloper rozliczy zachęty czynszowe

Foto: 123RF

- Spółka jest w trakcie komercjalizacji budynku biurowego, który jest jej własnością. Ze względu na wysoką podaż powierzchni biurowych, spółka, aby pozyskać najemców, zmuszona jest zaoferować okresy bezczynszowe (tzw. rent-free periods) i okresy obniżonego czynszu (tzw. step rents). Dodatkowo, w celu pozyskania kluczowych najemców, spółka oferuje także tzw. cash incentives, czyli bonus pieniężny za zawarcie umowy najmu na określony czas.

1 czerwca 2016 r. spółka podpisała trzy następujące umowy najmu:

- Umowa z najemcą „Alfa" na powierzchnię 5000 m2 na pięć lat. Stawka wynajmu za 1 m2 powierzchni wyniosła 80 zł. Faktury będą wystawiane przez spółkę w okresach miesięcznych, z góry, począwszy od 1 lutego 2017 r.

- Umowa z najemcą „Beta" na wynajem powierzchni 3000 m2 na pięć lat. Stawka wynajmu 1 m2 powierzchni wyniosła 40 zł za okres pierwszych dwunastu miesięcy, 80 zł za okres kolejnych dwunastu miesięcy, a następnie 90 zł przez pozostałe 36 miesięcy. Faktury są wystawiane przez spółkę w okresach miesięcznych, z góry, począwszy od 1 czerwca 2016 r.

- Umowa z najemcą „Gamma" na wynajem powierzchni 8000 m2 na pięć lat. Stawka wynajmu 1 m2 powierzchni wyniosła 60 zł. Dodatkowo spółka wypłaciła Gammie zachętę gotówkową w kwocie 350 000 zł.

Jak spółka powinna ująć przychody oraz „zachęty czynszowe" wynikające z trzech ww. umów na każdy dzień bilansowy w okresie ich trwania w sprawozdaniu z całkowitych dochodów i sprawozdaniu z sytuacji finansowej spółki sporządzonych zgodnie z MSSF, w przypadku gdy:

a) stosuje model wyceny nieruchomości inwestycyjnej według wartości godziwej nieruchomości;

b) stosuje model wyceny nieruchomości inwestycyjnej na podstawie ceny nabycia/kosztu wytworzenia?

Jaki jest wpływ zachęt gotówkowych/wakacji czynszowych na rozpoznanie przychodów i kosztów podatkowych w spółce? – pyta czytelnik.

Kwestię rozpoznania przychodów z tytułu umów leasingowych, do których możemy zaliczyć także umowy najmu, reguluje MSR 17 „Leasing" oraz Interpretacja SKI-15 „Leasing operacyjny – specjalne oferty promocyjne".

Zgodnie z § 50 MSR 17 przychody z tytułu leasingu operacyjnego, z którym mamy tutaj do czynienia, ujmujemy jako przychód metodą liniową przez okres leasingu, chyba że zastosowanie innej systematycznej metody lepiej odzwierciedla sposób rozłożenia w czasie zmniejszania się korzyści czerpanych z oddanego w leasing składnika aktywów.

Ponadto, według interpretacji SKI-15 specjalne oferty promocyjne dotyczące nowej lub przedłużanej umowy leasingu operacyjnego, niezależnie od ich charakteru, formy lub terminu płatności, ujmuje się jako integralną część zapłaty netto uzgodnionej z tytułu użytkowania przedmiotu leasingu.

Leasingodawca metodą liniową ujmuje łączny koszt specjalnych ofert promocyjnych jako zmniejszenie przychodu z tytułu opłat uzyskiwanych w okresie leasingu, chyba że inna systematyczna metoda lepiej odzwierciedla sposób rozłożenia w czasie zmniejszania się korzyści płynących z tytułu oddanego w leasing składnika aktywów.

Biorąc pod uwagę, że mamy do czynienia ze standardowymi umowami najmu powierzchni biurowej, uznajemy, że dla celów rozpoznania przychodów metoda liniowa wydaje się najbardziej odpowiednia.

Niezależnie od tego, którą metodę wyceny nieruchomości inwestycyjnej spółka wybrała w swojej polityce rachunkowości, zasada liniowości rozpoznawania przychodów z tytułu leasingu jest tutaj dominująca.

1. Umowa z najemcą „Alfa"

- Model wartości godziwej

Zaoferowanie spółce „Alfa" zachęty czynszowej ma formę okresu bezczynszowego, tzw. rent free, przez sześć miesięcy.

Łączna długość umowy: 60 miesięcy

Liczba miesięcy fakturowania: 52 miesiące (od lutego 2017 r. do maja 2021 r.)

Kwota miesięcznego fakturowania: 5 000 m2 x 80 zł = 400 000 zł

Łączny przychód do zafakturowania w okresie umowy: 400 000 zł x 52 miesiące = 20 800 000 zł

Kwota miesięcznego przychodu: 20 800 000 zł/60 miesięcy = 346 667 zł.

Od 1 czerwca 2016 r. do 31 grudnia 2016 r. spółka rozpozna w sprawozdaniu z całkowitych dochodów przychody w wysokości 2 473 333 zł (7 miesięcy x 346 667 zł) w korespondencji z pozycją „Pozostałe aktywa" w sprawozdaniu z pozycji finansowej.

W kolejnych okresach przychody, zafakturowanie oraz aktywa z tytułu niezafakturowanych przychodów będą kształtowały się w następujący sposób.

Gdy spółka będzie wyceniać nieruchomość inwestycyjną do wartości godziwej, powstałe aktywa z tytułu niezafakturowanych przychodów powinny zostać wykazane odrębnie od wartości nieruchomości w sprawozdaniu z sytuacji finansowej i w momencie wyceny na 31 grudnia 2016 r. powinny zostać ujęte w pozycji „Wynik na wycenie nieruchomości inwestycyjnej", czyli pomniejszyć zysk na wycenie / powiększyć stratę w sprawozdaniu z całkowitych dochodów spółki. W związku z tym, wynik na wycenie nieruchomości inwestycyjnej do wartości godziwej zostanie pomniejszony o kwotę 2 426 667 zł.

W kolejnych okresach sprawozdawczych spółka będzie powiększała wynik na wycenie nieruchomości o kwotę różnicy pomiędzy wartością aktywów z tytułu niezafakturowanych przychodów na początek i koniec okresu.

- Model kosztowy

W przypadku wyceny nieruchomości w modelu kosztowym, kwota niezafakturowanych przychodów jest wykazana w sprawozdaniu z pozycji finansowej oddzielnie od nieruchomości inwestycyjnej i nie podlega spisaniu na żaden z dni bilansowych. Zamiast tego ulega stopniowemu zmniejszeniu z okresu na okres, w miarę jak pomniejsza się różnica pomiędzy kwotą zafakturowania narastająco, a narastająco rozpoznanymi przychodami.

2. Umowa z najemcą „Beta"

- Model wartości godziwej

Analogicznie jak w poprzednim wariancie, spółka zawarła z najemcą umowę, która zawiera kwotę obniżonego czynszu w poszczególnych okresach. Utworzone w pierwszym okresie aktywa z tytułu niezafakturowanych przychodów są wykazywane jako aktywa odrębne od nieruchomości inwestycyjnej w pozycji „Pozostałe aktywa" w sprawozdaniu z sytuacji finansowej i w momencie przeszacowania nieruchomości do wartości godziwej na 31 grudnia 2016 r. pomniejszają zysk na wycenie/powiększają stratę.

Kwota zafakturowania w kolejnych okresach będzie wynosić:

- okres 1 – do 31 grudnia 2016 r.: 3000 m2 x 40 zł/m2 x 7 miesięcy = 840 000 zł

- okres 2 – do 31 grudnia 2017 r.: (3000 m2 x 40 zł/m2 x 5 miesięcy) + (3000 m2 x 80 zł/m2 x 7 miesięcy) = 2 280 000 zł

- okres 3 – do 31 grudnia 2018 r.: (3000 m2 x 80 zł/m2 x 5 miesięcy) + (3000 m2 x 90 zł/m2 x 7 miesięcy) = 3 090 000 zł

- okres 4 – do 31 grudnia 2019 r.: 3000 m2 x 90 zł/m2 x 12 miesięcy = 3 240 000 zł

- okres 5 – do 31 grudnia 2020 r.: 3000 m2 x 90 zł/m2 x 12 miesięcy = 3 240 000 zł

- okres 6 – do 31 maja 2021 r.: 3000 m2 x 90 zł/m2 x 5 miesięcy = 1 350 000 zł

- Łącznie przychód do zafakturowania wyniesie 14 040 000 zł

- Przychód rozpoznany w miesiącu wyniesie 14 040 000 zł/60 miesięcy = 234 000 zł.

W konsekwencji, w okresie 1 spółka rozpozna przychód w wysokości 1 638 000 zł (234 000 zł x 7 miesięcy). W kolejnych okresach dwunastomiesięcznych przychody wyniosą 2 808 000 zł, natomiast w okresie ostatnim 1 170 000 zł (234 000 zł x 5 miesięcy).

W kolejnych okresach przychody, zafakturowanie oraz aktywa z tytułu niezafakturowanych przychodów będą kształtowały się w następujący sposób:

- Model kosztowy

Podejście jest analogiczne, jak w wariancie opisującym pierwszą umowę powyżej. Spółka wykazuje w pozycji aktywów niezafakturowany przychód, który maleje wraz ze zmniejszeniem się różnicy pomiędzy przychodami rozpoznanymi narastająco a zafakturowaniem narastająco.

3. Umowa z najemcą „Gamma"

- Model wartości godziwej

W przypadku umowy z najemcą „Gamma" czynsz fakturowany jest w takiej samej wysokości przez cały okres umowy. W związku z tym, spółka będzie ujmować w pozycji przychodów kwotę równą kwocie wskazanej na fakturze. Nie powstaną zatem tutaj różnice pomiędzy wartością skumulowanych przychodów oraz skumulowanego zafakturowania, które byłyby przesłanką do utworzenia w sprawozdaniu z pozycji finansowej aktywów z tytułu niezafakturowanego przychodu.

Niemniej jednak spółka, w celu podpisaniu umowy najmu z najemcą Gamma, zapłaciła jednorazowo kwotę 350 000 zł.

Kwota ta w momencie zapłacenia zostanie wykazana w sprawozdaniu z sytuacji finansowej w linii „Pozostałe aktywa", a na dzień wyceny nieruchomości zostanie spisana w wynik okresu, pomniejszając zysk/powiększając stratę na wycenie nieruchomości inwestycyjnej.

W każdym kolejnym okresie przychody z tytułu najmu będą pomniejszane o kwotę 70 000 zł (350 000 zł/5 lat) w korespondencji z powiększeniem wyniku na wycenie. Operacja ta nie będzie miała wpływu na wynik kolejnych okresów.

Model kosztowy

W modelu kosztowym, kwota 350 000 zł zostanie wykazana w pozycji „Pozostałe aktywa" i będzie amortyzowana przez okres umowy najmu, czyli pięć lat.

W związku z tym, rokrocznie spółka obciąży z tego tytułu swój wynik poprzez pomniejszenie przychodów operacyjnych o 70 000 zł (350 000 zł/5 lat).

Kwoty zachęt wykazywane w pozycji „Pozostałe aktywa" powinny być wykazywane w sprawozdaniu finansowym w pozycji „Rozliczenia międzyokresowe czynne".

Konsekwencje w CIT

- Okresy bezczynszowe

Zgodnie z pozytywną linią interpretacyjną w tym zakresie, udzielenie przez spółkę „wakacji czynszowych" (rent free periods) w związku z zawarciem z najemcą (podmiotem niepowiązanym) długoterminowej umowy najmu obiektu nie wiąże się z powstaniem po jej stronie przychodu podatkowego w CIT, a w szczególności nie wiąże się z powstaniem dodatkowego przychodu z tytułu otrzymania nieodpłatnego bądź częściowo odpłatnego świadczenia po stronie najemcy. Aby można było mówić o otrzymaniu przez którąś ze stron umowy nieodpłatnego świadczenia (lub świadczenia częściowo odpłatnego) w wyniku skorzystania z wakacji czynszowych, musiałoby dojść do przysporzenia majątku jednej spółki kosztem majątku drugiej spółki. Analogiczne konsekwencje podatkowe powstaną w przypadku udzielenia przez wynajmującego okresu obniżonego czynszu (step-rent) będącego jedynie przyjętą formą rabatu.

Bez względu na pozytywne podejście organów podatkowych należy pamiętać o uzasadnieniu, z którego jasno będzie wynikać, że łączna kwota czynszu za cały okres obowiązywania umowy najmu nie odbiega od warunków rynkowych.

- Zachęty gotówkowe

W przypadku rozliczenia w kosztach podatkowych jednorazowej kwoty stanowiącej zachętę do zawarcia długoterminowej umowy najmu ponownie pojawia się wątpliwość, czy wydatek ten stanowi koszt bezpośredni czy pośredni. A jeżeli jest to koszt pośredni, to rozpoznawany jednorazowo, czy w czasie? Przepisy nie dają jasnej odpowiedzi, które podejście jest słuszne. Niemniej jednak w naszej ocenie oraz obserwując przyjętą praktykę organów podatkowych w tym zakresie, najbezpieczniejszym podejściem jest uznanie tego rodzaju wydatku za koszt pośredni, który powinien być rozliczony w czasie, proporcjonalnie do okresu trwania umowy najmu.

Skutki w VAT

- Okresy bezczynszowe

W przypadku udzielenia „wakacji podatkowych" lub okresu obniżonego czynszu nie dochodzi do wyświadczenia dodatkowej usługi (poza usługą samego najmu), dlatego tego typu bonusy dla najemców nie będą generowały dodatkowych konsekwencji w VAT.

- Zachęty gotówkowe

W praktyce skutki wypłaty jednorazowej kwoty stanowiącej zachętę do zawarcia długoterminowej umowy najmu w rozliczeniach VAT zależą od tego, czy jest możliwe wskazanie, że dochodzi do świadczenia wzajemnego. Zdaniem organów podatkowych tego typu bonus jest uznawany za wynagrodzenie za świadczenie usług przez najemcę na rzecz wynajmującego, a w konsekwencji najemca powinien wystawić wynajmującemu fakturę z podstawową stawką VAT. Organy podatkowe twierdzą obecnie, że w takiej sytuacji występuje wyraźny związek wypłaconej przez spółkę zachęty finansowej ze wzajemnym zachowaniem kontrahenta – przyjęciem zaproponowanych przez spółkę warunków dotyczących zawarcia nowej umowy najmu (por. interpretację Izby Skarbowej w Warszawie z 16 czerwca 2014 r., IPPP1/443-455/14-2/MPe).

—Małgorzata Dankowska jest doradcą podatkowym, partnerem TPA Poland

—Maciej Krokosińki jest dyrektorem w dziale audytu TPA Poland

Druga edycji „Real Estate Guidebook 2017. Księgowo-podatkowe studia przypadku w sektorze nieruchomości" zawiera zbiór najciekawszych oraz najbardziej specyficznych zagadnień księgowo-podatkowych opartych na praktycznych przykładach typowych w działalności deweloperskiej czy inwestycyjnej. Pełna wersja dostępna jest na stronie www.tpa-group.pl. Partnerem medialnym jest Rzeczpospolita.

- Spółka jest w trakcie komercjalizacji budynku biurowego, który jest jej własnością. Ze względu na wysoką podaż powierzchni biurowych, spółka, aby pozyskać najemców, zmuszona jest zaoferować okresy bezczynszowe (tzw. rent-free periods) i okresy obniżonego czynszu (tzw. step rents). Dodatkowo, w celu pozyskania kluczowych najemców, spółka oferuje także tzw. cash incentives, czyli bonus pieniężny za zawarcie umowy najmu na określony czas.

1 czerwca 2016 r. spółka podpisała trzy następujące umowy najmu:

Pozostało 96% artykułu
2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Subskrybuj
Praca, Emerytury i renty
Babciowe przyjęte przez Sejm. Komu przysługuje?
Sądy i trybunały
Sędzia WSA ujawnia, jaki tak naprawdę dostęp do tajnych danych miał Szmydt
Orzecznictwo
Kolejny ważny wyrok Sądu Najwyższego wydany już po uchwale frankowej
ABC Firmy
Pożar na Marywilskiej. Ci najemcy są w "najlepszej" sytuacji
Prawo pracy
Od piątku zmiana przepisów. Pracujesz na komputerze? Oto, co powinieneś dostać