Oznacza to, że w konkretnej sytuacji firma, mimo że nie poda w piśmie do związku zawodowego nowych warunków pracy pracownika, które mają go obowiązywać po wypowiedzeniu, może się obronić przed zarzutem naruszenia art. 38 k.p., jeśli związkowi znane były już zarówno nowe zasady wynagradzania, jak i wynikające z nich warunki płacowe, jakie pracodawca zamierza zaproponować temu pracownikowi. W szczególności może to dotyczyć sytuacji, gdy związek zawodowy znał nowe zasady pracy z wcześniejszych negocjacji toczących się w firmie z jego udziałem. Jest to jednak sytuacja wyjątkowa.
W innych przypadkach brak wskazania w piśmie do związku nowych warunków zatrudnienia stanowi naruszenie prawa pracy.
Przykład
Pan Jan był zatrudniony jako kierowca na podstawie umowy na czas nieokreślony. Szef zdecydował się przenieść go do pracy na stanowisko magazyniera z wynagrodzeniem niższym o 220 zł. Ponieważ pracownik był członkiem związku zawodowego, pracodawca wystąpił na piśmie do zarządu tej organizacji, podając warunki pracy, jakie mają ulec zmianie oraz określając, co zaproponuje panu Janowi w wypowiedzeniu. Jako przyczynę takiej zmiany wskazał niewielkie wyniki działu transportu i konieczność zapewnienia należytej obsady w magazynie firmy. Związek zawodowy zgłosił sprzeciw wobec takiej propozycji, podnosząc, że pan Jan to doświadczony kierowca. Mimo to pracodawca złożył panu Janowi wypowiedzenie zmieniające, od którego ten odwołał się do sądu pracy, wskazując, że związek zawodowy nie wyraził zgody na takie propozycje szefa. Sąd jednak oddalił jego odwołanie, podnosząc, że pracodawca postąpił prawidłowo, a opinia związku zawodowego nie ma charakteru wiążącego.
Przy zmianie układu
Pracodawca musi także posłużyć się konstrukcją wypowiedzenia zmieniającego w razie wprowadzania w życie mniej korzystnych dla pracowników postanowień układu zbiorowego pracy. Wskazuje na to wprost art. 241
13