Jak wyliczyć świadczenia dla pracownicy, która łączy urlop rodzicielski z pracą na pół etatu?

Pracownik, który łączy urlop rodzicielski z wykonywaniem pracy na część etatu, otrzymuje proporcjonalną pensję i odpowiednio obniżony zasiłek. W sumie może wtedy osiągnąć wyższy przychód niż wyniosłoby samo świadczenie. Wszystko zależy od rodzajów uzyskiwanych składników pensji.

Aktualizacja: 23.09.2017 08:59 Publikacja: 23.09.2017 02:00

Foto: 123rf

- Pracownica urodziła dziecko 18 lutego 2017 r., a od 1 września br. wróciła do pracy na pół etatu, łącząc ją z urlopem rodzicielskim. Przysługuje jej zasiłek macierzyński w wysokości 80 proc. podstawy ustalonej z miesięcy od lutego 2016 r. do stycznia 2017 r. Jak powinno wyglądać wyliczenie należnych jej we wrześniu świadczeń, uwzględniając fakt, iż przysługuje jej 1525 zł brutto pensji zasadniczej (czyli 1/2 płacy wynikającej z umowy o pracę), 300 zł dodatku funkcyjnego oraz 700 zł prowizji? – pyta czytelnik.

W tym przypadku w pierwszej kolejności wysokość zasiłku macierzyńskiego trzeba zredukować proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy, w którym świadczona jest praca w trakcie urlopu rodzicielskiego. Następnie, aby finalnie ustalić kwotę do wypłaty, trzeba wyliczyć należne składki ZUS oraz zaliczkę podatkową – którą należy skalkulować odrębnie od zasiłku i składników pensji.

Sytuacja, w której pracownik godzi sprawowanie opieki nad dzieckiem dzięki korzystaniu z urlopu rodzicielskiego z pracą na rzecz podmiotu, który tego urlopu udzielił, wymaga obliczenia:

- zasiłku macierzyńskiego w odpowiednio zmniejszonej wysokości, oraz

- wynagrodzenia za wypełniane przez zatrudnionego obowiązki służbowe (w myśl art. 80 kodeksu pracy).

Zasiłek proporcjonalnie w dół

Aby obliczyć wysokość zasiłku macierzyńskiego przy łączeniu urlopu rodzicielskiego z niepełnoetatową aktywnością zawodową, należy:

- pomniejszyć stawkę dzienną zasiłku w proporcji do zredukowanego wymiaru czasu pracy,

- pomnożyć otrzymany wynik przez liczbę dni, za które przysługuje zasiłek.

System płac i wewnętrzne przepisy

Wynagrodzenie przysługuje za pracę wykonaną. Sposób jego wyliczenia za pracę łączoną z zajmowaniem się dzieckiem w pierwszych miesiącach życia zależy przede wszystkich od:

- uwarunkowań płacowych zapisanych w układzie zbiorowym pracy, regulaminie wynagradzania i / lub indywidualnej umowie o pracę,

- rodzaju wypłacanych u pracodawcy elementów płacy,

- ewentualnych nieobecności w pracy, które zobowiązują podmiot zatrudniający do stosowania zasad przewidzianych w powszechnie obowiązujących przepisach, zawartych np. w rozporządzeniu ministra pracy i polityki socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (DzU nr 62, poz. 289 ze zm.).

Odrębnie od zasiłku i pensji

Zdarza się, że pracownik w tym samym miesiącu otrzymuje zarówno przychody ze stosunku pracy (np. wynagrodzenie zasadnicze, premie, dodatki, prowizję), jak i te z innych źródeł (np. zasiłek z ubezpieczenia społecznego z tytułu choroby lub macierzyństwa). W takich okolicznościach szczególną uwagę trzeba zwrócić na wyliczanie składki zdrowotnej i zaliczki podatkowej.

Jak stanowi bowiem art. 83 ustawy z 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (tekst jedn. DzU z 2016 r., poz. 1793 ze zm.), jeśli składka ZUS pobierana na ochronę zdrowia jest wyższa od zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych, składkę obniża się do wysokości tej zaliczki. Przy czym, w przypadku uzyskania przez pracownika w danym miesiącu przychodów ze stosunku pracy (wynagrodzenie) oraz z tytułu pobierania zasiłku z ubezpieczenia chorobowego bądź wypadkowego (wypłacanego przez zakład pracy), gdzie składka na ubezpieczenie zdrowotne jest naliczana wyłącznie od pensji, natomiast zaliczka na podatek od obydwu przychodów, obniżenie składki do poziomu podatku odnosi się do wysokości zaliczki podatkowej obliczonej od należności za pracę, a nie do kwoty zaliczki skalkulowanej od łącznego miesięcznego dochodu. Tak wskazał Sąd Najwyższy w uchwale z 2 lutego 2016 r. (III UZP 18/15).

A zatem, gdy w obrębie jednego miesiąca zatrudniony otrzymuje wynagrodzenie za pracę oraz np. zasiłek macierzyński, niezbędne jest:

- osobne skalkulowanie składek zusowskich (w tym składki zdrowotnej) i zaliczki podatkowej od wynagrodzenia za pracę, a następnie odniesienie do tej zaliczki składki na zdrowie,

- oddzielne wyliczenie podatku od kwoty zasiłku.

Za zasadnością przedstawionego trybu postępowania opowiedział się także:

- ZUS oddział w Lublinie w interpretacji z 1 lutego 2017 r. (WPI/200000/43/ 1353/2016) oraz

- Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej z 28 lipca 2017 r. (0114-KDIP3-3.4011.200.2017.1.JK2)

Przykład

Pracownica przebywająca na urlopie rodzicielskim od 1 września br. podjęła pracę na pół etatu u pracodawcy, który jej udzielił tego urlopu. Za okres ww. urlopu przysługuje jej zasiłek macierzyński w wysokości 80 proc. podstawy ustalonej z miesięcy od lutego 2016 r. do stycznia 2017 r. (podstawa ta wynosi 3530 zł). Za wrzesień, oprócz ww. zasiłku, należy się jej 1525 zł brutto pensji zasadniczej (czyli 1/2 płacy wynikającej z umowy o pracę), 300 zł dodatku funkcyjnego oraz 700 zł prowizji.

Uwzględniając fakt, iż pracownica jest uprawniona do podstawowych kosztów uzyskania przychodu (111,25 zł) oraz do kwoty zmniejszającej miesięczną zaliczkę podatkową (46,33 zł), przysługującą jej kwotę netto za wrzesień należy ustalić następująco:

1. skalkulowanie zasiłku za dni urlopu rodzicielskiego zmniejszonego proporcjonalnie do wymiaru etatu:

3530 zł : 30 = 117,67 zł

117,67 zł – (117,67 zł x 0,5) = 58,83 zł

58,83 zł x 30 dni września = 1764,90 zł

2. rozliczenie listy płac:

Odroczony powrót do służbowych obowiązków

Gdyby pracownica nie przystąpiła od września do pracy, otrzymałaby jedynie zasiłek macierzyński w kwocie netto 2941,10 zł, co wynika z  wyliczenia:

- zasiłek brutto:

3530 zł : 30 = 117,67 zł; 117,67 zł x 30 dni = 3530,10 zł

- zaliczka na podatek:

3530 zł x 18 proc. = 635,40 zł; 635,40 zł – 46,33 zł = 589,07 zł, co po zaokrągleniu do pełnych złotych daje 589 zł

- zasiłek netto:

3530,10 zł – 589 zł = 2941,10 zł.

Jak wynika z powyższego, różnica między wrześniowymi należnościami uwzględniającymi fakt godzenia pracy z urlopem rodzicielskim a  zasiłkiem przysługującym za ww. urlop bez łączenia go z pracą wynosi 331,53 zł (3272,63 zł – 2941,10 zł). ?

- Pracownica urodziła dziecko 18 lutego 2017 r., a od 1 września br. wróciła do pracy na pół etatu, łącząc ją z urlopem rodzicielskim. Przysługuje jej zasiłek macierzyński w wysokości 80 proc. podstawy ustalonej z miesięcy od lutego 2016 r. do stycznia 2017 r. Jak powinno wyglądać wyliczenie należnych jej we wrześniu świadczeń, uwzględniając fakt, iż przysługuje jej 1525 zł brutto pensji zasadniczej (czyli 1/2 płacy wynikającej z umowy o pracę), 300 zł dodatku funkcyjnego oraz 700 zł prowizji? – pyta czytelnik.

Pozostało 91% artykułu
2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Subskrybuj
Prawo karne
CBA zatrzymało znanego adwokata. Za rządów PiS reprezentował Polskę
Spadki i darowizny
Poświadczenie nabycia spadku u notariusza: koszty i zalety
Podatki
Składka zdrowotna na ryczałcie bez ograniczeń. Rząd zdradza szczegóły
Ustrój i kompetencje
Kiedy można wyłączyć grunty z produkcji rolnej
Sądy i trybunały
Sejm rozpoczął prace nad reformą TK. Dwie partie chcą odrzucenia projektów