Prowadzę swoją działalność gospodarczą. Z uwagi na liczne obowiązki i spotkania biznesowe nie mogę uczestniczyć osobiście w czynnościach kontrolnych, które są prowadzone przez fiskusa wobec mojej firmy. W jaki sposób zgłosić kontrolującym, że nie będę uczestniczył w ich czynnościach? – pyta czytelnik.
W trakcie kontroli podatkowej podatnik może brać udział w czynnościach kontrolnych, ale nie ma takiego obowiązku. To od kontrolowanego zależy czy będzie aktywnie uczestniczył w tej procedurze. Oczywiście podatnik nie może zostać pozbawiony prawa czynnego udziału w kontroli podatkowej. Wybór co do tego, czy w nich uczestniczyć, jest jego uprawnieniem.
Zgodnie z art. 285 § 1 ordynacji podatkowej (dalej: o.p.) czynności kontrolne przeprowadza się w obecności kontrolowanego, reprezentanta kontrolowanego lub pełnomocnika. Wyjątkiem jest sytuacja, kiedy to sam kontrolowany zrezygnuje z prawa uczestniczenia w czynnościach kontrolnych.
W takiej sytuacji kontrolowany powinien skierować pismo o odpowiedniej treści do organu kontrolującego, w którym oświadcza o swojej rezygnacji z prawa uczestniczenia w czynnościach kontrolnych. Oświadczenie o rezygnacji z prawa uczestniczenia w czynnościach kontrolnych powinno być złożone na piśmie. Jeśli kontrolowany podatnik zmieni zdanie, to również odwołanie rezygnacji musi nastąpić w formie pisemnej.
Kontrolowany może wyrazić wolę rezygnacji z uczestnictwa w czynnościach w każdym czasie, zarówno na początku postępowania kontrolnego, jak i w jego trakcie.