Reklama

Standaryzacja obiegu akt ma przyspieszyć działanie sądów

Wchodząca za kilka dni standaryzacja obiegu akt sądowych ma usprawnić działanie sądowych sekretariatów.

Publikacja: 26.06.2013 12:12

Standaryzacja obiegu akt ma przyspieszyć działanie sądów

Foto: www.sxc.hu

1 lipca ma wejść w życie znowelizowane zarządzenie ministra sprawiedliwości określające  organizację i zakres działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej.

Wprowadzone zostały zmiany w zakresie sposobu funkcjonowania sekretariatów i przechowywania akt oczekujących poprzez wprowadzenie nowej kategorii urządzenia biurowego zwanego kalendarzem.

Zgodnie ze znowelizowanym zarządzeniem, akta oczekujące będą przechowywane  w odrębnych urządzeniach sekretarskich (szafach, półkach) zwanych kalendarzami, obejmujących 30 przegród oznaczonych numerami od 1 do 30. Akta będzie się umieszczało w przegrodzie oznaczonej numerem odpowiadającym dacie planowanego przedłożenia aktu sędziemu. Dopuszczalne ma być stosowanie kalendarzy tematycznych, w których ilość zastosowanych przegród uzależniona będzie od specyfiki pracy wydziału czy też ilości akt znajdujących się na danym kalendarzu.

Jak poinformował w odpowiedzi na interpelację poselską Wojciech Hajduk - podsekretarz stanu w Ministerstwie Sprawiedliwości, wprowadzenie takich rozwiązań ma na celu uporządkowanie i zestandaryzowanie obiegu akt w sekretariatach. Wiąże „akta oczekujące" z bazą danych (elektronicznym programem repertoryjnym) w sposób umożliwiający

sortowanie informacji pod kątem opóźnień w przedkładaniu akt sędziom.

Reklama
Reklama

Dodatkowo określony został minimalny zakres danych, jaki należy wprowadzić do systemu elektronicznego funkcjonującego w sądzie. Są to wszystkie informacje odnotowywane dotychczas w biurowości tradycyjnej oraz dane niezbędne dla kontroli obiegu akt i terminowości podejmowanych czynności, w tym również dane o aktach „oczekujących" na czynności procesowe strony.

- Wprowadzenie omawianych rozwiązań dla akt oczekujących porządkuje pracę sekretariatu, umożliwiając efektywną kontrolę sekretariatu ze strony przewodniczącego wydziału. Ponadto standaryzuje obieg akt i zwiększa tempo pracy sekretariatów, ułatwiając odszukiwanie akt oczekujących, ograniczając jednocześnie liczbę akt koniecznych do przejrzenia przez kierownika sekretariatu w danym dniu – wylicza zalety nowych rozwiązań Wojciech Hajduk.

Taki system obiegu dokumentów działa już pilotażowo w Sądzie Okręgowym w Gliwicach, a także w Sądach Okręgowych w: Krakowie, Warszawie i Warszawa-Praga w Warszawie. -Dzięki ujednoliceniu wpisów w systemie prezesi sądów, przewodniczący poszczególnych wydziałów sądów okręgu gliwickiego, poprzez odpowiednie zestawienie danych zbiorczych, uzyskują informację o sprawności postępowań sądowych ze szczególnym uwzględnieniem spraw, w których czynności nie są podejmowane terminowo – podaje Hajduk.

Jak dodaje, ujednolicenie metod pracy z aktami oczekującymi poprzez wprowadzenie

kalendarzy zapobiegło opóźnieniom w przedkładaniu akt sędziom, a obowiązki pracowników w tym zakresie zostały racjonalnie rozłożone w czasie i uporządkowane. Ponadto standaryzacja wpisów w zakresie odnotowywania miejsca położenia akt w wydziale ułatwiła pracownikom biura obsługi interesantów odnajdywanie w systemie właściwych informacji na temat stanu sprawy, bez konieczności sięgania do akt. Niezależnie od dostępnego modułu do biurowości elektronicznej, dane na temat aktualnie podejmowanych czynności w sprawach

znajdują się w tym samym miejscu.

1 lipca ma wejść w życie znowelizowane zarządzenie ministra sprawiedliwości określające  organizację i zakres działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej.

Wprowadzone zostały zmiany w zakresie sposobu funkcjonowania sekretariatów i przechowywania akt oczekujących poprzez wprowadzenie nowej kategorii urządzenia biurowego zwanego kalendarzem.

Pozostało jeszcze 89% artykułu
Reklama
Prawo rodzinne
Sąd Najwyższy wydał ważny wyrok dla konkubentów. Muszą się rozliczyć jak po rozwodzie
Dobra osobiste
Wypadek na A1. Sąd zdecydował ws. pozwów rodziny Sebastiana M.
Prawo pracy
Prawnik ostrzega: nadchodzi rewolucja w traktowaniu samozatrudnionych
Podatki
Skarbówka ostrzega uczniów i studentów przed takim „dorabianiem"
Sądy i trybunały
Wyrok TSUE to nie jest opcja atomowa, ale chaos w sądach i tak spotęguje
Reklama
Reklama