Osoby fizyczne – także przedsiębiorcy – są obowiązane złożyć właściwemu organowi podatkowemu w ciągu 14 dni od dnia wystąpienia okoliczności uzasadniających powstanie bądź wygaśnięcie obowiązku podatkowego w zakresie podatku od nieruchomości lub od dnia zaistnienia zdarzenia mającego wpływ na wysokość podatku następujące dokumenty:
- dokument potwierdzający tytuł prawny do nieruchomości (np. umowa kupna, odpis księgi wieczystej, umowa dzierżawy);
- ksero ostatniej strony dziennika budowy (w przypadku zakończenia budowy obiektu i występowania przez to okoliczności do płatności podatku od stycznia następnego roku);
- IN–1 „Informacja w sprawie podatku od nieruchomości";
- ZN-1/A „Dane o nieruchomościach";