- Zatrudniamy wiele osób pracujących przy komputerach. Co jakiś czas powstaje konieczność refundacji niektórym z nich okularów korekcyjnych. Pracownicy przedstawiają rachunki na różne kwoty. Czy w przepisach wewnętrznych możemy to ograniczyć poprzez wskazanie, że pracodawca zwraca 50 proc. kosztów okularów? Okulary nie są przecież używane tylko do celów związanych z pracą. – pyta czytelnik.
Po spełnieniu warunków wskazanych w przepisach pracodawca ma zapewnić okulary, co należy odczytywać jako obowiązek pokrycia pełnych koszów ich nabycia. Ograniczenie swobody pracowników może zaś nastąpić poprzez ustalenie kwoty granicznej, do której od pracodawcy będzie należny zwrot. Ta kwota musi jednak realnie pozwalać na zakup okularów.
Trzy warunki
Rozporządzenie MPiPS z 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (DzU nr 148, poz. 973) zobowiązuje pracodawców do zapewnienia zatrudnionym okularów korygujących wzrok wówczas, gdy łącznie spełnione są następujące warunki:
- pracownik (a także praktykant lub stażysta) używa w pracy monitora ekranowego,
- praca z użyciem monitora odbywa się co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy,