Spółka planuje rozszerzyć działalność o produkcję wyrobów, które do tej pory kupowała w celu dalszej odsprzedaży. W związku z planami inwestycyjnymi jej zarząd podjął decyzję o budowie nowej hali produkcyjnej. W tym celu konieczna okazała się likwidacja starego magazynu, na którego miejscu ma powstać nowy obiekt. Czy koszty likwidacji magazynu, tj. związane z pracami demontażowymi i rozbiórkowymi, oraz nieumorzona część likwidowanego środka trwałego będą zwiększać wartość początkową nowego środka trwałego? Jak ująć w księgach ewentualne odzyski z rozbiórki, np. gruz czy złom? – pyta czytelnik.
Środki trwałe należy wprowadzić do ksiąg rachunkowych w odpowiednio ustalonej wartości początkowej. Ze względu na możliwość nabycia lub wytworzenia środka trwałego we własnym zakresie ustawa o rachunkowości (dalej: uor) określa dwa sposoby wyceny rzeczowych składników majątku: w cenie nabycia lub w koszcie wytworzenia.
Koszt wytworzenia
Zgodnie z art. 28 ust. 3 uor do kosztu wytworzenia środka trwałego spółka powinna zaliczyć koszty bezpośrednio związane z wytworzeniem środka trwałego oraz uzasadnioną część kosztów pośrednio związanych z jego wytworzeniem. Zatem na wartość początkową środka trwałego będą się składać – oprócz nabytych usług i komponentów – również koszty surowców, energii, wynagrodzeń pracowników zaangażowanych w prace związane z budową i przystosowaniem środka trwałego do użytkowania.
Zgodnie z kolejnym ustępem powołanego artykułu uor wartość środka trwałego wytworzonego we własnym zakresie będą powiększać koszty obsługi zobowiązań zaciągniętych przez spółkę w celu finansowania jego wytworzenia wraz ze związanymi z nimi ujemnymi różnicami kursowymi. Należy pamiętać, że osiągnięte przychody z tytułu obsługi zobowiązań, w postaci otrzymanych odsetek od ulokowanych tymczasowo środków otrzymanych z kredytu, jak również dodatnie różnice kursowe, będą pomniejszać wartość początkową środka trwałego.
Uwaga! Do kosztu wytworzenia środków trwałych nie można zaliczać kosztów ogólnego zarządu, kosztów sprzedaży, pozostałych kosztów operacyjnych i kosztów operacji finansowych, w szczególności odsetek od pożyczek (kredytów) i prowizji, z wyłączeniem odsetek i prowizji naliczonych do dnia przekazania środka trwałego do używania.