Przedsiębiorca odliczy VAT, jeśli ma osobny pokój na firmę

Fiskus znowu chce, aby prowadzący działalność w domu wydzielali na nią specjalne pomieszczenie.

Aktualizacja: 10.10.2019 06:10 Publikacja: 09.10.2019 20:08

Przedsiębiorca odliczy VAT, jeśli ma osobny pokój na firmę

Foto: 123RF

VAT można odliczyć jedynie wtedy, gdy całe mieszkanie lub wyodrębnione w nim pomieszczenia są wykorzystywane do działalności i nie służą celom osobistym. Tak czytamy w interpretacji skarbówki dotyczącej informatyka prowadzącego firmę w domu.

– To niebezpieczne stanowisko dla wszystkich przedsiębiorców, którzy mają siedzibę firmy w mieszkaniu. Wydawało się, że pogląd o konieczności wyodrębniania pomieszczenia na działalność gospodarczą odszedł już do lamusa – mówi Radosław Żuk, doradca podatkowy, prezes kancelarii ADN Podatki.

Czytaj także: Kosztowne skutki firmy na niby w VAT

Batalia o koszty w PIT

Przypomnijmy, że dwa lata temu napisaliśmy o rygorystycznym stanowisku fiskusa w sprawie rozliczania wydatków (czynsz, energia, woda, gaz) na domowe biuro w kosztach PIT. Skarbówka twierdziła w interpretacjach, że jest to możliwe tylko wtedy, gdy na działalność mamy osobne, wyodrębnione pomieszczenie.

Po naszej publikacji fiskus złagodził swoje stanowisko. Ministerstwo Finansów w odpowiedzi na pytanie „Rzeczpospolitej" potwierdziło, że przepisy nie uzależniają możliwości zaliczenia wydatków do kosztów podatkowych od wyodrębnienia, w dosłownym (fizycznym) sensie, pomieszczenia, w którym prowadzona jest działalność gospodarcza. Od tego czasu korzystne dla przedsiębiorców stanowisko jest też prezentowane w indywidualnych interpretacjach dotyczących PIT.

Przykładowo w sprawie informatyka, który chciał rozliczać w kosztach 80 proc. sypialni, 25 proc. salonu z aneksem kuchennym oraz połowę korytarza i łazienki (opisywaliśmy ją w „Rzeczpospolitej" z 26 kwietnia).

W ostatniej interpretacji dotyczącej VAT skarbówka wyraźnie jednak podkreśliła, że przeznaczenie lokalu na firmę nie zmienia jego mieszkalnego charakteru. Żeby odliczyć podatek od wydatków związanych z remontem i utrzymaniem, cały lokal albo wyodrębnione pomieszczenia muszą być wykorzystywane tylko i wyłącznie na potrzeby działalności.

– Interpretacja jest nieprawidłowa. W ustawie o VAT, podobnie jak w przepisach o PIT, nie ma regulacji każącej wyodrębniać pomieszczenie na działalność. Mamy jedynie art. 86 ust. 7b, z którego wynika, że jeśli budujemy nieruchomość wykorzystywaną zarówno do celów działalności gospodarczej, jak i na potrzeby osobiste, podatek naliczony oblicza się według udziału procentowego. Nie oznacza to jednak, że na firmę musi być osobny pokój – tłumaczy Wojciech Kotowski, doradca podatkowy w kancelarii Ożóg Tomczykowski.

Co z kawalerkami

Dlaczego fiskus nie pozwala odliczać VAT, skoro zgadza się na rozliczanie kosztów w PIT?

– Być może chce zapobiec odliczaniu VAT od prywatnych wydatków. Nie można jednak tego robić, wydając niezgodne z przepisami interpretacje – mówi Radosław Żuk. – Gdyby przyjąć stanowisko o konieczności wyodrębniania na firmę osobnego pokoju, jak ma się rozliczyć przedsiębiorca, który mieszka i prowadzi działalność w kawalerce? – pyta.

– Wydaje się, że ten restrykcyjny pogląd skarbówki się nie utrzyma, sądy zresztą wiele razy stawały w takich sytuacjach po stronie podatników – dodaje Wojciech Kotowski.

Proporcjonalne rozliczenie

Eksperci podkreślają, że w interesie przedsiębiorcy jest szczegółowe określenie, jaką część mieszkania wykorzystuje na potrzeby działalności gospodarczej. Nie może to być dowolne wyliczenie, musi odzwierciedlać rzeczywistość. Przepisy nie wskazują metod ustalania proporcji, najlepiej obliczyć powierzchnię, na której mamy służbowe rzeczy, np. regał z dokumentami czy biurko z komputerem.

– Jeśli przedsiębiorca wiarygodnie wyliczy taką powierzchnię, powinien mieć prawo do proporcjonalnego rozliczenia zarówno PIT, jak i VAT – podsumowuje Radosław Żuk.

Opinia dla „rzeczpospolitej"

Michał Borowski, doradca podatkowy, partner w Crido, ekspert BCC

Przedsiębiorca może odliczyć VAT, jeśli zakupy są związane z opodatkowaną działalnością. W ten sposób jest przestrzegana zasada neutralności podatku. Jeśli więc prowadzi firmę w domu, ma prawo rozliczyć faktury, np. na media czy remont, w części przypadającej na wykorzystywaną w działalności powierzchnię. Bez względu na to, czy ma na biuro osobny pokój. Opisana interpretacja dotycząca VAT jest niezgodna z przepisami. Nie nakładają one obowiązku wydzielania pomieszczenia na działalność. Podobnie jest w ustawie o PIT, co fiskus ostatnio potwierdza. Oczywiście może się zdarzyć, że zaksięgujemy fakturę w kosztach w PIT, bez możliwości odliczenia z niej VAT, ale z innych powodów (np. prowadzenie działalności przedmiotowo zwolnionej z VAT) niż brak osobnego pokoju na firmę.

VAT można odliczyć jedynie wtedy, gdy całe mieszkanie lub wyodrębnione w nim pomieszczenia są wykorzystywane do działalności i nie służą celom osobistym. Tak czytamy w interpretacji skarbówki dotyczącej informatyka prowadzącego firmę w domu.

– To niebezpieczne stanowisko dla wszystkich przedsiębiorców, którzy mają siedzibę firmy w mieszkaniu. Wydawało się, że pogląd o konieczności wyodrębniania pomieszczenia na działalność gospodarczą odszedł już do lamusa – mówi Radosław Żuk, doradca podatkowy, prezes kancelarii ADN Podatki.

Pozostało 88% artykułu
2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Subskrybuj
Nieruchomości
Droga konieczna dla wygody sąsiada? Ważny wyrok SN ws. służebności
Sądy i trybunały
Emilia Szmydt: Czuję się trochę sparaliżowana i przerażona
Zawody prawnicze
Szef palestry pisze do Bodnara o poważnym problemie dla adwokatów i obywateli
Sądy i trybunały
Jest opinia Komisji Weneckiej ws. jednego z kluczowych projektów resortu Bodnara
Materiał Promocyjny
Dlaczego warto mieć AI w telewizorze
Prawo dla Ciebie
Jest wniosek o Trybunał Stanu dla szefa KRRiT Macieja Świrskiego