Spółka udostępnia swoim pracownikom nieodpłatnie samochody służbowe do celów prywatnych. Korzystanie z aut uregulowane jest w porozumieniach zawartych z pracownikami – wszystkie koszty eksploatacyjne, w tym paliwa, ponoszone są przez pracodawcę. Prywatny użytek dozwolony jest w czasie, kiedy samochód nie jest potrzebny pracodawcy. Pracownik na każde wezwanie zobowiązany jest zwrócić auto. Z tytułu udostępnienia pojazdów firma nalicza pracownikom przychód z nieodpłatnych świadczeń, zgodnie z art. 12 ust. 2a ustawy o PIT. Wnioskując o interpretację chciała się upewnić, czy wysokość ryczałtu obejmuje także paliwo oraz inne koszty eksploatacyjne. Sama uważała, że zarówno paliwo, jak i inne koszty eksploatacyjne mieszczą się w ryczałcie.
Czytaj także: Koszty: firma nie rozliczy całego paliwa
Fiskus potwierdził to stanowisko, ale nie w całości. Uznał, że wartość pieniężna nieodpłatnego świadczenia przysługującego pracownikowi z tytułu wykorzystywania samochodu służbowego do celów prywatnych z art. 12 ust. 2a ustawy o PIT obejmuje inne koszty eksploatacyjne. Koszt zużycia paliwa w czasie wykorzystywania samochodu służbowego do celów prywatnych nie mieści się już w ryczałcie.
Spółka zaskarżyła interpretację i wygrała. Najpierw rację przyznał jej Wojewódzki Sąd Administracyjny w Poznaniu. Przypomniał, że w spornym przepisie otrzymanym świadczeniem jest „wykorzystywanie samochodu służbowego do celów prywatnych". Przy czym przez pojęcie „wykorzystywać" należy rozumieć „posługiwać się", „używać". Zdaniem sądu, świadczeniem pracodawcy nie jest samo udostępnienie samochodu, lecz zapewnienie możliwości prawidłowego używania, czyli ponoszenie wszystkich niezbędnych do tego wydatków. W ocenie WSA nie ma żadnego uzasadnienia, aby jeden rodzaj tych wydatków, jakim są wydatki na paliwo, uznać za stanowiący odrębne świadczenie. Zwłaszcza, że wykorzystywanie samochodu bez zakupu paliwa nie jest możliwe.
To samo powtórzył Naczelny Sąd Administracyjny. Przypomniał, że celem rozwiązania, o które pyta spółka, było zastąpienie poprzedniego sposobu ustalania przychodu z tytułu użytkowania pojazdu służbowego do celów prywatnych metodą uproszczoną, polegającą na ryczałtowym ustaleniu przychodu pracownika. Rozwiązanie to miało na celu ułatwienie określania przychodu pracowników z tytułu wykorzystywania samochodów służbowych do celów prywatnych oraz wyeliminowanie ryzyka podatkowego związanego z poprzednimi, niejasnymi i nieprecyzyjnymi przepisami.
