Czy trzeba sumować gotówkowe płatności z umów o świadczenie usług zawartych na czas nieokreślony? Fiskus różnie wypowiada się w tej kwestii. A przedsiębiorcy nie wiedzą, czy mogą zaliczać wydatki opłacone gotówką do podatkowych kosztów.
Chodzi o obowiązujące od 1 stycznia 2017 r. przepisy, z których wynika, że transakcje między przedsiębiorcami muszą być rozliczane za pośrednictwem rachunku płatniczego. Jeśli przedsiębiorca nie przestrzega tego obowiązku, nie zaliczy wydatku do podatkowych kosztów. Dotyczy to wydatków powyżej 15 tys. zł. Z przepisów wynika, że ta kwota to jednorazowa wartość transakcji, bez względu na liczbę wynikających z niej płatności.
Każda faktura osobno
Czy usługa wykonywana co miesiąc to jedna transakcja? O to zapytała fiskusa spółka zajmująca się zarządzaniem nieruchomościami, przede wszystkim zabytkami. Nawiązała współpracę z prowadzącym działalność gospodarczą konserwatorem, który świadczy dla niej usługi.
Umowa została podpisana na czas nieokreślony, na jej podstawie konserwator wystawia co miesiąc fakturę. Wynagrodzenie się zmienia, jednak nigdy nie przekracza 15 tys. zł miesięcznie. Spółka płaci gotówką.
Podobnie jest z usługami księgowymi. Miesięczne wynagrodzenie to 400 zł, jest regulowane gotówką, a umowa została zawarta na czas nieokreślony.