- Osoba zatrudniona w urzędzie wojewódzkim na podstawie mianowania chce odebrać czas wolny za godziny nadliczbowe na początku września, przed swoim urlopem. Oznacza to, że skorzysta z tego czasu wolnego w innym okresie rozliczeniowym niż ten, w którym doszło do nadgodzin. Czy pracodawca może uwzględnić taki wniosek?
Tak.
W art. 97 ustawy o służbie cywilnej przewidziano, że czas pracy członków korpusu służby cywilnej nie może przekraczać ośmiu godzin na dobę i średnio 40 godzin tygodniowo w przyjętym okresie rozliczeniowym nie dłuższym niż osiem tygodni. Jeżeli wymagają tego potrzeby urzędu, członek korpusu służby cywilnej na polecenie przełożonego wykonuje pracę w godzinach nadliczbowych, w tym w wyjątkowych przypadkach także w nocy oraz w niedziele i święta.
Pracownikowi służby cywilnej (czyli osobie zatrudnionej na stanowisku urzędniczym na podstawie umowy o pracę) za pracę w godzinach nadliczbowych przysługuje czas wolny w tym samym wymiarze. Natomiast urzędnikowi służby cywilnej (czyli osobie zatrudnionej na podstawie mianowania) za pracę w nadgodzinach wykonywaną w porze nocnej przysługuje czas wolny w tym samym wymiarze, za pracę w niedzielę – dzień wolny w najbliższym tygodniu, a za pracę w święto – inny dzień wolny. W u.s.c. wyłączono zatem prawo do dodatku za pracę w nadgodzinach. Taka praca jest rekompensowana wyłącznie udzieleniem wolnego. Urzędnik służby cywilnej nie ma ponadto prawa do wolnego za nadgodziny przepracowane w porze innej niż nocna oraz w dniu innym niż niedziela i święto.
Na wniosek członka korpusu służby cywilnej czas wolny i dni wolne, o których mowa powyżej, mogą być udzielone w okresie bezpośrednio poprzedzającym urlop wypoczynkowy lub po jego zakończeniu. Taka kumulacja może nastąpić nie tylko w okresie rozliczeniowym, w którym była wykonywana praca nadliczbowa, ale także w innym okresie rozliczeniowym. Przyjmuje się jednak, że do końca okresu rozliczeniowego, w którym przepracowano godziny nadliczbowe, podwładny powinien złożyć wniosek w sprawie udzielenia mu wolnego w okresie bezpośrednio poprzedzającym jego urlop lub po jego zakończeniu, z określeniem terminu tego urlopu, np. przez wskazanie miesiąca (por. http://dsc.kprm.gov.pl/obowiazki-i-uprawnienia-0).
