Do pracy zdalnej można skierować nawet mailem
– Nie ma przeszkód, aby pracownik wysłany do pracy w domu wykonywał swoje obowiązki na prywatnym komputerze – mówi dr Paweł Litwiński, adwokat, partner w kancelarii Barta Litwiński. – Taki sprzęt powinien jednak zostać wcześniej odpowiednio przygotowany przez informatyków, także ze względu na potrzebę ochrony danych osobowych.
Przede wszystkim taki komputer czy laptop musi zostać przeskanowany programem antywirusowym. Na takim komputerze powinno się też znaleźć oprogramowanie pozwalające na podłączenie wirtualnej sieci prywatnej (VPN), a także na bezpieczną wymianę informacji czy organizację telekonferencji.
Kolejnym bardzo ważnym elementem jest ustalenie przez pracodawcę wytycznych dla pracowników co do korzystania z takiego komputera w domu.
Z punktu widzenia ochrony danych osobowych członkowie rodziny pracownika powinni być traktowani jak osoby postronne, które nie mogą mieć dostępu do komputera, na którym są przetwarzane zgromadzone przez pracodawcę dane osobowe. Przynajmniej wtedy, gdy jest na nim uruchomione oprogramowanie zapewniające dostęp do zasobów firmy. W praktyce wystarczy oddzielne konto do logowania zabezpieczone hasłem, tak by z tego samego laptopa czy komputera mogli korzystać wszyscy członkowie rodziny.
Praca zdalna nie musi jednak odbywać się w domu.
