Wielu przedsiębiorców w rozliczeniach ze swoimi kontrahentami nadal korzysta z czeku. Jest on przede wszystkim środkiem zapłaty. Wręczany jest zamiast pieniędzy przy zakupie towarów lub usług. Czek jest papierem wartościowym. Stanowi pisemne zlecenie bezwzględnego wypłacenia określonej kwoty wydane bankowi przez posiadacza rachunku bankowego.
Jakie elementy dokumentu
Wystawca czeku nazywany jest trasantem. Może nim być każda osoba fizyczna lub prawna posiadająca rachunek bankowy. Trasatem czeku jest natomiast bank, który prowadzi rachunek trasanta. Remitentem tego papieru wartościowego jest z kolei osoba fizyczna lub prawna, na którą czek wystawiono. Może być on wystawiony na określoną osobę – czek imienny lub na okaziciela.
Przedsiębiorcy posługujący się czekami lub otrzymujący je powinni pamiętać o tym, że dokument ten musi mieć ściśle określoną treść. Czek musi zawierać: nazwę „czek" w samym tekście dokumentu, w języku, w jakim go wystawiono. Powinno się na nim znaleźć także polecenie bezwarunkowe zapłacenia oznaczonej sumy pieniężnej, nazwisko osoby, która ma zapłacić (trasata), oznaczenie miejsca płatności, daty i miejsca wystawienia oraz podpis wystawcy. Podpis ten musi być zgodny z kartą wzoru podpisów złożoną w banku. W przypadku niezgodności bank może odmówić realizacji czeku.
Gdy brakuje na rachunku
Czek, w odróżnieniu od weksla, jest przede wszystkim narzędziem zapłaty, podczas gdy weksel jest głównie źródłem kredytu. Z tego też względu, m.in. dla zabezpieczenia prawidłowego obrotu gospodarczego, bardzo ważne jest, aby wystawiane czeki miały pokrycie w pieniądzach.
Przedsiębiorcy posługujący się czekami lub otrzymujący je powinni pamiętać o tym, że wystawienie czeku bez pokrycia jest przestępstwem. Zgodnie z art. 61 prawa czekowego, kto wystawia czek, nie mając u trasata potrzebnego funduszu do rozporządzenia lub po wystawieniu czeku rozporządza pokryciem, jeżeli skutkiem tego zapłata czeku nie nastąpiła, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat dwóch.