Kiedy rozpoznać import usług i jak go udokumentować

Podatek należny i naliczony z tytułu zakupu usług za granicą może być udokumentowany fakturą otrzymaną od zagranicznego kontrahenta. Dodatkowo, usługobiorca może wystawić dokument księgowy o charakterze wewnętrznym.

Publikacja: 09.10.2017 05:30

Kiedy rozpoznać import usług i jak go udokumentować

Foto: 123RF

Kody do gier kupowane przez Internet

- Przedsiębiorca (korzystający ze zwolnienia podmiotowego z VAT) rozpoczyna prowadzenie działalności polegającej na zakupie cyfrowych kluczy do gier od podatników, tj. ze sklepów internetowych polskich oraz zagranicznych, np. z USA i z Wielkiej Brytanii. Przedsiębiorca chce sprzedawać następnie te kody bez nośnika fizycznego i opakowania. Kody będą wysyłane drogą elektroniczną poprzez e-mail do kupującego. Usługa będzie świadczona za pomocą Internetu i sieci elektronicznej. Przedsiębiorca nie zawsze ma możliwość uzyskania z zagranicznego sklepu faktury lub rachunku, czasem transakcja będzie potwierdzana wyłącznie e-mailem z kupionym kodem. Czy przedsiębiorca powinien rozpoznać import usług?

Tak. Dla przedmiotowych usług należy ustalić miejsce świadczenia zgodnie z art. 28b ust. 1 ustawy o VAT, tj. tam, gdzie znajduje się siedziba działalności gospodarczej usługobiorcy, a to oznacza, że znajduje się ono w Polsce.

Dla naszego przedsiębiorcy oznacza to, że nabycie przedmiotowych kluczy do gier w zagranicznych sklepach internetowych jest dla niego importem usług (interpretacja Izby Skarbowej w Katowicach z 7 czerwca 2016 r., IBPP4/4512-60/16/PK).

Można wystawić dowód księgowy wewnętrzny

- Czy właściwym dokumentem na okoliczność naliczenia podatku należnego z tytułu importu usług może być dowód księgowy wewnętrzny, o którym mowa w art. 20 ust. 2 pkt 3 ustawy o rachunkowości?

Do 31 grudnia 2013 r. na podstawie art. 106 ust. 7 ustawy o VAT na udokumentowanie m.in. importu usług mogły być wystawiane faktury wewnętrzne. W stanie prawnym obowiązującym od 1 stycznia 2014 r. przepisy nie przewidują wystawiania faktur, w tym faktur wewnętrznych, na udokumentowanie importu usług.

Od 1 stycznia 2014 r. import usług może być rozliczany na podstawie innych dokumentów, przy czym sposób dokumentowania importu usług ustawodawca pozostawił całkowicie w sferze decyzji podatnika. W rezultacie, VAT (należny i naliczony) z tytułu importu usług może być udokumentowany dokumentem źródłowym, czyli fakturą otrzymaną od zagranicznego kontrahenta, na podstawie której podatnik ustala podstawę opodatkowania i kwotę VAT. Podstawę dokumentowania VAT może stanowić dodatkowo wystawiony przez podatnika dokument księgowy o charakterze wewnętrznym, tj. dokument odpowiadający dawnej fakturze wewnętrznej. Można nawet zrezygnować z wystawiania jakichkolwiek dokumentów przypominających fakturę wewnętrzną – ważne, aby właściwie zastosować mechanizm rozliczania VAT. Właściwym dokumentem na okoliczność naliczenia podatku należnego z tytułu importu usług może więc być dowód księgowy wewnętrzny, o którym mowa w art. 20 ust. 2 pkt 3 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (por. interpretację Izby Skarbowej w Łodzi z 14 listopada 2014 r., IPTPP1/443-595/14-2/MW).

Zgodnie z art. 20 ust. 2 ustawy o rachunkowości, podstawą zapisów w księgach rachunkowych są dowody księgowe stwierdzające dokonanie operacji gospodarczej:

1) zewnętrzne obce – otrzymane od kontrahentów;

2) zewnętrzne własne – przekazywane w oryginale kontrahentom;

3) wewnętrzne – dotyczące operacji wewnątrz jednostki.

Zgodnie z art. 20 ust. 3 ustawy o rachunkowości, podstawą zapisów mogą być również sporządzone przez jednostkę dowody księgowe:

1) zbiorcze – służące do dokonania łącznych zapisów zbioru dowodów źródłowych, które muszą być w dowodzie zbiorczym pojedynczo wymienione;

2) korygujące poprzednie zapisy;

3) zastępcze – wystawione do czasu otrzymania zewnętrznego obcego dowodu źródłowego;

4) rozliczeniowe – ujmujące już dokonane zapisy według nowych kryteriów klasyfikacyjnych.

W myśl art. 21 ust. 1 ustawy o rachunkowości, dowód księgowy powinien zawierać co najmniej:

1) określenie rodzaju dowodu i jego numeru identyfikacyjnego;

2) określenie stron (nazwy, adresy) dokonujących operacji gospodarczej;

3) opis operacji oraz jej wartość, jeżeli to możliwe, określoną także w jednostkach naturalnych;

4) datę dokonania operacji, a gdy dowód został sporządzony pod inną datą – także datę sporządzenia dowodu;

5) podpis wystawcy dowodu oraz osoby, której wydano lub od której przyjęto składniki aktywów;

6) stwierdzenie sprawdzenia i zakwalifikowania dowodu do ujęcia w księgach rachunkowych przez wskazanie miesiąca oraz sposobu ujęcia dowodu w księgach rachunkowych (dekretacja),

7) podpis osoby odpowiedzialnej za te wskazania.

Dowód księgowy opiewający na waluty obce powinien zawierać przeliczenie ich wartości na walutę polską według kursu obowiązującego w dniu przeprowadzenia operacji gospodarczej. Wynik przeliczenia zamieszcza się bezpośrednio na dowodzie, chyba że system przetwarzania danych zapewnia automatyczne przeliczenie walut obcych na walutę polską, a wykonanie tego przeliczenia potwierdza odpowiedni wydruk (art. 21 ust. 3 ustawy o rachunkowości).

Autor jest doradcą podatkowym

podstawa prawna: Ustawa z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jedn. DzU z 2017 r., poz. 1221 ze zm.)

Kody do gier kupowane przez Internet

- Przedsiębiorca (korzystający ze zwolnienia podmiotowego z VAT) rozpoczyna prowadzenie działalności polegającej na zakupie cyfrowych kluczy do gier od podatników, tj. ze sklepów internetowych polskich oraz zagranicznych, np. z USA i z Wielkiej Brytanii. Przedsiębiorca chce sprzedawać następnie te kody bez nośnika fizycznego i opakowania. Kody będą wysyłane drogą elektroniczną poprzez e-mail do kupującego. Usługa będzie świadczona za pomocą Internetu i sieci elektronicznej. Przedsiębiorca nie zawsze ma możliwość uzyskania z zagranicznego sklepu faktury lub rachunku, czasem transakcja będzie potwierdzana wyłącznie e-mailem z kupionym kodem. Czy przedsiębiorca powinien rozpoznać import usług?

Pozostało 85% artykułu
2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Subskrybuj
Podatki
Nierealna darowizna nie uwolni od drakońskiego podatku. Jest wyrok NSA
Samorząd
Lekcje religii po nowemu. Projekt MEiN pozwoli zaoszczędzić na katechetach
Dane osobowe
Wyciek danych klientów znanej platformy. Jest doniesienie do prokuratury
Cudzoziemcy
Rząd wprowadza nowe obowiązki dla uchodźców z Ukrainy
Sądy i trybunały
Prokurator krajowy zdecydował: będzie śledztwo ws. sędziego Nawackiego