Wynagrodzenie urlopowe - sposób wyliczania

Sposób wyliczania wynagrodzenia za płatny wypoczynek w dużej mierze zależy od rodzaju składników pensji otrzymywanych przez podwładnego.

Publikacja: 06.07.2017 02:00

Inne rachunki wykonuje się, gdy pracownik jest opłacany stałą stawką, a inne gdy otrzymuje pensję o charakterze zmiennym >patrz tabela 3.

Niejednoznaczne przepisy

Na mocy § 9 rozporządzenia urlopowego, przy liczeniu wynagrodzenia za urlop ze składników zmiennych, podstawę rachunków należy podzielić przez liczbę godzin, w czasie których pracownik wykonywał pracę w okresie, z którego została ustalona ta podstawa. Czytając ten przepis, można by uznać, że prawodawca nakazuje przy wyznaczaniu stawki za 1 godzinę urlopu stosować dzielnik w postaci liczby godzin przepracowanych w miesiącach, w których wypłacono pensję uwzględnioną w podstawie urlopowej, nawet w razie wypłacania pensji za dany miesiąc w miesiącu kolejnym. Skutkowałoby to dzieleniem sumy składników zmiennych przez liczbę godzin nieadekwatną do rzeczywistego czasu przepracowanego w okresie, za który składniki te faktycznie wypłacono. Takie działanie byłoby nieuzasadnione i niezgodne z art. 172 k.p. Przepis ten stanowi, że za czas płatnego wypoczynku pracownikowi przysługuje wynagrodzenie, jakie by otrzymał, gdyby w tym czasie pracował. Dlatego przy kalkulowaniu stawki godzinowej za urlop należy stosować dzielnik będący sumą godzin przepracowanych w miesiącach, za które przysługiwały składniki wliczone do podstawy urlopowej.

Przykład

Pełnoetatowy pracownik zatrudniony w podstawowym systemie czasu pracy (praca od poniedziałku do piątku), zgodnie z postanowieniami umowy o pracę otrzymuje wyłącznie wynagrodzenie prowizyjne wypłacane 10. dnia miesiąca następującego po miesiącu, za które jest należne. Od 3 do 14 lipca 2017 r. (80 godz.) przebywał na urlopie wypoczynkowym. W okresie od kwietnia do czerwca 2017 r. uzyskał następujące kwoty prowizji:

Rzeczpospolita

- 3295 zł brutto (prowizja za 03/2017 płatna w kwietniu),

- 3316 zł brutto (prowizja za 04/2017 płatna w maju),

- 3323 zł brutto (prowizja za 05/2017 płatna w czerwcu).

Pracownik przez trzy miesiące uwzględniane w obliczeniach przepracował:

- w marcu: 184 godz.,

- w kwietniu: 152 godz.,

- w maju: 168 godz.

W tym przypadku pensję za urlop należy obliczyć następująco:

- (3295 zł + 3316 zł + 3323 zł) : (184 godz. + 152 godz. + 168 godz.) = 9934 zł : 504 godz. = 19,71 zł;

- 19,71 zł x 80 godz. urlopu = 1576,80 zł.

Krótki staż to mniej do kalkulacji

Pracownik, który udaje się na urlop, niekiedy legitymuje się stażem zatrudnienia w danej firmie krótszym niż 3 miesiące. Jeśli przed rozpoczęciem płatnego wypoczynku otrzymał wynagrodzenie w postaci zmiennych składników za okres krótszy niż przyjęty do ustalania podstawy wymiaru wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy, wówczas podstawę urlopową stanowi wynagrodzenie wypłacone za okres faktycznie przepracowany.

Analogiczna reguła obowiązuje przy osobach ze stażem poniżej 12 miesięcy, gdy wysokość zmiennych elementów pensji znacznie się waha.

Przykład

Od 3 lipca 2017 r. Karolina D. zatrudniła się w zakładzie krawieckim na cały etat (praca po 8 godzin od poniedziałku do piątku). Zgodnie z umową o pracę jest wynagradzana według systemu akordowego i zarabia 20 zł za uszycie sportowej torby. 10 lipca musiała skorzystać z urlopu na żądanie. Do tego dnia w ciągu 40 roboczogodzin zarobiła 720 zł brutto. Aby obliczyć przysługujące jej wynagrodzenie urlopowe, należy:

Krok 1. Ustalić stawkę godzinową z dotychczas uzyskanego wynagrodzenia:

720 zł : 40 godz. pracy = 18 zł

Krok 2. Wyliczoną stawkę pomnożyć przez liczbę godzin urlopu:18 zł × 8 godz. = 144 zł.

Na przełomie miesięcy stawka bez zmian

Niejednokrotnie urlop wypoczynkowy przypada na przełom miesięcy. Chodzi o sytuacje, w których urlop jest kontynuowany:

- z poprzedniego miesiąca bez dnia przerwy, lub

- po przerwie przypadającej na dni będące dla pracownika wolnymi od pracy (np. niepracujące weekendy lub święta).

W takich sytuacjach rachunki są uproszczone, ponieważ nie ma potrzeby ustalania podstawy urlopowej odrębnie dla każdego z tych miesięcy. Tak wynika z § 8 pkt 1 rozporządzenia urlopowego, w myśl którego podstawę wymiaru wyliczeń pensji za urlop ustalamy z miesięcy poprzedzających miesiąc rozpoczęcia wypoczynku. W konsekwencji podstawa obliczeń powinna być ustalana z okresu 3 (lub maksymalnie 12) miesięcy poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu również dla tej części urlopu, która rozpoczęta w danym miesiącu jest kontynuowana w miesiącu kolejnym.

Przykład

Zatrudniony na pełny etat pracownik, wynagradzany akordowo, korzystał z urlopu wypoczynkowego od 26 czerwca do 14 lipca 2017 r. Jego wynagrodzenie (wypłacane zawsze na koniec miesiąca, którego dotyczy) za marzec, kwiecień i maj 2017 r., wyniosło odpowiednio: 2905 zł, 2870 zł oraz 2950 zł. W tych miesiącach podwładny przepracował łącz- nie z nadgodzinami 512 godzin. W opisanej sytuacji podstawa wynagrodzenia urlopowego powinna zostać skalkulo- wana z miesięcy od marca do maja. Przez to wyliczona stawka godzinowa będzie taka sama dla czerwca i lipca. Należy ją ustalić nasępująco:

Krok 1. Ustalamy podstawę obliczeń wynagrodzenia za czas urlopu: 2905 zł + 2870 zł + 2950 zł = 8725 zł.

Krok 2. Liczymy stawkę za godzinę: 8725 zł : 512 godz. = 17,04 zł.

Krok 3. Wyliczamy kwotę należną za urlop w poszczególnych miesiącach:

- wynagrodzenie za urlop w czerwcu: 17,04 zł × 40 godz. urlopu = 681,60 zł.

- wynagrodzenie za urlop w lipcu: 17,04 zł × 80 godz. urlopu = 1363,20 zł. ?

Inne rachunki wykonuje się, gdy pracownik jest opłacany stałą stawką, a inne gdy otrzymuje pensję o charakterze zmiennym >patrz tabela 3.

Niejednoznaczne przepisy

Pozostało 97% artykułu
2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Subskrybuj
Prawo karne
Słynny artykuł o zniesławieniu ma zniknąć z kodeksu karnego
Prawo karne
Pierwszy raz pseudokibice w Polsce popełnili przestępstwo polityczne. W tle Rosjanie
Podatki
Kiedy ruszy KSeF? Ministerstwo Finansów podało odległy termin
Konsumenci
Sąd Najwyższy orzekł w sprawie frankowiczów. Eksperci komentują
Podatki
Ministerstwo Finansów odkryło karty, będzie nowy podatek. Kto go zapłaci?
Materiał Promocyjny
Wsparcie dla beneficjentów dotacji unijnych, w tym środków z KPO