Kiedy sklep internetowy nie musi mieć kasy fiskalnej

Wystarczy przyjmowanie płatności przelewem bankowym, aby przedsiębiorca handlujący w sieci nie musiał kupować kasy i drukować paragonów.

Publikacja: 02.11.2015 05:20

Kiedy sklep internetowy nie musi mieć kasy fiskalnej

Foto: Fotorzepa, Kuba Krzysiak

Faktura VAT może być podstawowym dokumentem wysyłanym klientom przez podatnika prowadzącego sklep internetowy. Nawet przekroczenie limitu 20 tys. zł rocznego obrotu nie oznacza dla przedsiębiorcy obowiązku zakupu kasy fiskalnej.

Przez pocztę lub kuriera z fakturą

Zgodnie z art. 106b ust. 1 ustawy o VAT podatnik musi wystawić fakturę VAT m.in. w celu udokumentowania sprzedaży wysyłkowej z terytorium kraju i na terytorium kraju, w tym również sprzedaży konsumentom. Sformułowania „sprzedaż wysyłkowa z terytorium kraju" i „sprzedaż wysyłkowa na terytorium kraju" są zdefiniowane w ustawie o VAT i oznaczają po prostu sprzedaż przez podatnika VAT towarów na rzecz osoby niezobowiązanej do samodzielnego rozliczenia podatku, gdy towar jest dostarczany do klienta.

Sprzedaż na rzecz przedsiębiorców-podatników VAT zgodnie z zasadami ogólnymi wymaga wystawienia faktury.

Zwolnienie z obowiązku wystawiania paragonów wprost przewiduje natomiast rozporządzenie ministra finansów z 4 listopada 2014 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących. Zgodnie z jego § 3 zwolnieni z obowiązku używania kas fiskalnych są podatnicy, których obroty ze sprzedaży na rzecz klientów nieprowadzących działalności gospodarczej nie przekraczają rocznie pułapu 20 tys. zł.

Rozporządzenie przewiduje też zwolnienie, z którego mogą skorzystać także większe sklepy.

Mianowicie zwolniona z obowiązku ewidencjonowania na kasie fiskalnej jest dostawa towarów w systemie wysyłkowym (pocztą lub przesyłkami kurierskimi), jeżeli dostawca towaru otrzyma w całości zapłatę za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (odpowiednio na rachunek bankowy podatnika lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jest członkiem). Warunkiem stosowania tego ułatwienia jest wymóg, aby z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynikało, jakiej konkretnie czynności wpłata dotyczyła i na czyją rzecz została dokonana (dane nabywcy, w tym jego adres).

Jak podkreśliła Izba Skarbowa w Łodzi w interpretacji z 22 września 2015 r. (IPTPP3/ 4512-227/15-5/BM), należy również zwrócić uwagę na przedmiot sprzedaży. Gdy dotyczy ona towarów wymienionych w § 4 pkt 1 rozporządzenia, nie stosuje się zwolnienia ani z uwagi na niski obrót (do 20 tys. rocznie), ani z uwagi na sprzedaż wysyłkową rozliczaną przelewami.

Na liście towarów, których sprzedaż nie kwalifikuje się do wyłączenia, znajdują się m.in.: sprzęt fotograficzny, perfumy, sprzęt radiowy, telewizyjny i telekomunikacyjny, wyroby z metali szlachetnych, części do silników czy wyroby tytoniowe.

Systemy płatnicze jak przelew

Zwolnienie z kasy fiskalnej jest warunkowane zapłatą za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej. W tych sposobach płatności, jak wyjaśniła Izba Skarbowa w Warszawie w interpretacji z 10 lipca 2015 r. (IPPP2/4512-321/15-5/RR), mieszczą się też popularne internetowe systemy płatności. W piśmie czytamy: „W odniesieniu do płatności poprzez systemy płatnicze on-line (tutaj PayPal) organ zauważa, że taka forma płatności, ponieważ dokonywana jest z konta nabywcy przedmiotowych usług na konto bankowe wnioskodawcy, spełnia przesłankę do uznaniu, że została dokonana za pośrednictwem banku. (...) Przemawia za tym również wykładnia celowościowa, ponieważ obowiązkiem ewidencjonowania za pomocą kasy rejestrującej na podstawie rozporządzenia objęta jest przede wszystkim sprzedaż detaliczna w żaden inny sposób nieudokumentowana. Natomiast w opisanym przypadku każda sprzedaż »pozostawia po sobie ślad« w postaci wpływu na konto wnioskodawcy w związku z wcześniejszą sprzedażą".

Faktura VAT może być podstawowym dokumentem wysyłanym klientom przez podatnika prowadzącego sklep internetowy. Nawet przekroczenie limitu 20 tys. zł rocznego obrotu nie oznacza dla przedsiębiorcy obowiązku zakupu kasy fiskalnej.

Przez pocztę lub kuriera z fakturą

Pozostało 93% artykułu
2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Subskrybuj
Konsumenci
Sąd Najwyższy orzekł w sprawie frankowiczów. Eksperci komentują
Prawo dla Ciebie
TSUE nakłada karę na Polskę. Nie pomogły argumenty o uchodźcach z Ukrainy
Praca, Emerytury i renty
Niepokojące zjawisko w Polsce: renciści coraz młodsi
Prawo karne
CBA zatrzymało znanego adwokata. Za rządów PiS reprezentował Polskę
Aplikacje i egzaminy
Postulski: Nigdy nie zrezygnowałem z bycia dyrektorem KSSiP