Faktura VAT może być podstawowym dokumentem wysyłanym klientom przez podatnika prowadzącego sklep internetowy. Nawet przekroczenie limitu 20 tys. zł rocznego obrotu nie oznacza dla przedsiębiorcy obowiązku zakupu kasy fiskalnej.
Przez pocztę lub kuriera z fakturą
Zgodnie z art. 106b ust. 1 ustawy o VAT podatnik musi wystawić fakturę VAT m.in. w celu udokumentowania sprzedaży wysyłkowej z terytorium kraju i na terytorium kraju, w tym również sprzedaży konsumentom. Sformułowania „sprzedaż wysyłkowa z terytorium kraju" i „sprzedaż wysyłkowa na terytorium kraju" są zdefiniowane w ustawie o VAT i oznaczają po prostu sprzedaż przez podatnika VAT towarów na rzecz osoby niezobowiązanej do samodzielnego rozliczenia podatku, gdy towar jest dostarczany do klienta.
Sprzedaż na rzecz przedsiębiorców-podatników VAT zgodnie z zasadami ogólnymi wymaga wystawienia faktury.
Zwolnienie z obowiązku wystawiania paragonów wprost przewiduje natomiast rozporządzenie ministra finansów z 4 listopada 2014 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących. Zgodnie z jego § 3 zwolnieni z obowiązku używania kas fiskalnych są podatnicy, których obroty ze sprzedaży na rzecz klientów nieprowadzących działalności gospodarczej nie przekraczają rocznie pułapu 20 tys. zł.
Rozporządzenie przewiduje też zwolnienie, z którego mogą skorzystać także większe sklepy.