Oznacza to, że kasy starego typu z papierowym zapisem kopii mogą być wprowadzane przez producenta do obrotu na rynek tylko do 31 sierpnia 2019 r. Termin ten nie ogranicza jednak możliwości stosowania tych kas przez podatników. Podatnik może używać kas rejestrujących starego typu, w tym kas z papierowym zapisem kopii, do czasu ich wyeksploatowania lub konieczności wymiany pamięci fiskalnej w przypadku kas z papierowym zapisem kopii (zob. art. 145a ust. 5 ustawy o VAT). Obowiązek wymiany kas na kasy online w określonych terminach dotyczy tylko niektórych branż. Patrz ramka.
Kiedy warto
Zakup kasy rejestrującej z papierowym zapisem kopii nie jest zatem obecnie opłacalny dla podatników, którzy są zobligowani przez przepisy do wymiany kas na kasy online. Zakup kasy z papierowym zapisem kopii mogą jednak rozważyć pozostali podatnicy, tj. ci, na których ustawodawca nie nałożył obowiązku wymiany.
Korzyści z zakupu kasy starego typu można rozpatrywać w dwóch aspektach.
1. Pierwszy aspekt to aspekt ekonomiczny. Jest on szczególnie istotny dla podatników, którzy obecnie w punktach sprzedaży nie mają dostępu do internetu. Zakup kasy online wiąże się bowiem z koniecznością podłączenia do internetu i ponoszenia związanych z tym opłat (w tym opłat abonamentowych co miesiąc). Po drugie, w ostatnich dniach sierpnia br. na wyprzedaży może się udać kupić kasę z papierowym zapisem kopii po atrakcyjnej cenie.
W przypadku podatników rozpoczynających ewidencjonowanie za pomocą kasy rejestrującej ewentualne korzyści finansowe wynikające z zakupu tańszej kasy z papierowym zapisem kopii mogą być jednak chociażby częściowo zniwelowane przez fakt, że od 1 maja 2019 r. ulga na zakup kasy fiskalnej nie dotyczy kas z papierowym lub elektronicznym zapisem kopii, a wyłącznie kas online. Kupując kasę z papierowym zapisem kopii nie skorzystają oni z ulgi na zakup kasy, która wynosi 90 proc. jej ceny zakupu (bez podatku), nie więcej jednak niż 700 zł (zob. art. 111 ust. 4 ustawy o VAT).
2. Drugi aspekt dotyczy podatników, którzy mogą obawiać się obsługi kas online (np. osoby w podeszłym wieku) i woleliby dalej obsługiwać kasy znanego typu. Dla tej kategorii podatników, zwłaszcza osób w wieku przedemerytalnym, którzy w najbliższych latach zamierzają przejść na emeryturę, a nie są zobowiązani do wymiany kas na kasy online (np. nie prowadzą warsztatu samochodowego, zakładu fryzjerskiego czy baru), również korzystniejszy może być zakup kasy starego typu, np. kasy z papierowym zapisem kopii.
