30 września 2018 r. zakończył się okres przejściowy dla sporządzania oraz formy składania do Repozytorium Dokumentów Finansowych (RDF) dokumentów finansowych przedsiębiorców wpisanych do rejestru przedsiębiorców KRS, na zasadach określonych w ustawie o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz niektórych innych ustaw z 26 stycznia 2018 r. (DzU z 2018 r. poz. 398; dalej: nowelizacja). Zgodnie z art. 55 pkt 2 nowelizacji 1 października 2018 r. wszedł bowiem w życie m.in. obowiązek sporządzania sprawozdań finansowych w strukturze logicznej oraz formacie udostępnianych w Biuletynie Informacji Publicznej Ministerstwa Finansów (art. 45 ust. 1g ustawy o rachunkowości), jak również opatrywania ich kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP (art. 45 ust. 1f ustawy o rachunkowości). Natomiast stosownie do art. 38 ust. 2 nowelizacji tylko do 30 września 2018 r. dopuszczalne było składanie do RDF elektronicznych kopii papierowych wersji dokumentów finansowych, w tym sprawozdań finansowych.
Czytaj także: Sprawozdanie finansowe na dotychczasowych zasadach tylko do końca września
Ważny dzień sporządzenia...
Literalne brzmienie art. 38 ust. 2 nowelizacji powinno prowadzić do wniosku, że od 1 października 2018 r. nie jest możliwe przesyłanie do RDF sprawozdań finansowych, które są elektroniczną kopią (skanem) dokumentu sporządzonego w formie papierowej. W rzeczywistości jest jednak inaczej. E-portal służący do bezpłatnego składania dokumentów finansowych umożliwia bowiem składanie skanów papierowych sprawozdań finansowych, jeśli ich sporządzenie nastąpiło najpóźniej 30 września 2018 r. Oznacza to, że twórcy e-portalu poszli o krok dalej, niż zostało to przewidziane w przepisach przejściowych.
O ile można mieć wątpliwości co do zgodności takiego rozwiązania z art. 38 ust. 2 nowelizacji, to bez wątpienia obecna funkcjonalność e-portalu jest pożądanym przez przedsiębiorców rozwiązaniem. W ten sposób możliwe jest złożenie zaległych sprawozdań finansowych (sporządzonych przed 1 października 2018 r.) w formie skanów. Nie ma więc potrzeby ich konwersji na struktury logiczne oraz opatrywania ich kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym ePUAP, co pierwotnie sugerowało brzmienie art. 38 ust. 2 nowelizacji.
Rozwiązanie przyjęte przez Ministerstwo Sprawiedliwości jest zatem logiczne w tym sensie, że skoro w dacie sporządzenia sprawozdania finansowego nie obowiązywały jeszcze nowe wymogi formalne przewidziane dla jego sporządzenia, rygorystyczne respektowanie zasady przewidzianej w art. 38 ust. 2 nowelizacji stanowiłoby dla przedsiębiorców poważne utrudnienie w wypełnieniu obowiązku sprawozdawczego na dotychczasowych zasadach.
