Marek Sporny

Nie do rzadkości należą sytuacje, w których dochodzi do zatwierdzenia dokumentacji sprawozdawczej pomimo tego, że nie została ona sporządzona w dacie zatwierdzenia, albo gdy w dniu jej zatwierdzenia nie był sporządzony raport z badania. Wykluczenie takich rodzaju sytuacji pozwoli na uniknięcie ryzyka stwierdzenia nieważności uchwały o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego.

Roczne sprawozdanie finansowe składa się do właściwego rejestru sądowego lub organu podatkowego. W zależności od rodzaju jednostki, która je sporządza, wykonanie tego obowiązku podlega odpowiedniemu trybowi.

O ile przygotowanie zgłoszenia przy wykorzystaniu odpowiedniego formularza dla użytkownika usług dostępnych na portalu podatkowym nie stanowi trudności, to sprawa komplikuje się w przypadku jego dokonywania w odniesieniu do podmiotów spoza Polski reprezentowany przez osoby fizyczne również stale przebywające poza jej obszarem.

Adwokat, radca prawny lub prawnik zagraniczny może wysłać zgłoszenie nawet wówczas, gdy PESEL którejkolwiek z osób uprawnionych do reprezentacji podmiotu nie został ujawniony w rejestrze przedsiębiorców. Taki stan rzeczy nie znajduje uzasadnienia w obowiązujących przepisach ustawy o KRS.

Jako podmioty wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS, sporządzają one e-sprawozdanie w strukturze logicznej oraz formacie udostępnionych na stronie Ministerstwa Finansów.